Что можно сделать для рабочего стола

Что можно сделать для рабочего стола

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.
Читайте также:  Как сделать выход aux на магнитоле

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Рабочее место — это персональный ЦУП. От того, насколько рационально оно организовано, зависит производительность. Мы расскажем, как навести порядок на рабочем столе и стать продуктивнее.

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Читайте также:  Игры с использованием руля и педалей

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

Давно этим увлекаюсь, решил поделится опытом. Написал подробно и объединил пару десятков инструкций.


(full size)

Для начала спросим себя, зачем Вам это надо и надо ли Вам это.
Плюсы:

  • Интерфейс радующий глаз
    Удобство вызова некоторых программ
    Визуализация некоторых данных, к примеру температура и частота процессора
    Удобное управление мультимедией
    Лично для себя можете сделать некоторые функции более удобными, чтение rss, twitter и т.д.

Очевидные минусы:

  • Украшательства уменьшают оперативную память
    Немного более долгая загрузка Windows

Теперь приступим к самому процессу:

1. Для начала предлагаю перенести панель пуска наверх:

Кликаем правой кнопкой мышки на панель пуск -> «Положение панели задач на экране» выбираем «Сверху».
Пример того, что мы получили.

2. Теперь перенесем иконки быстрого запуска на середину панели пуска:

Создаем пустую папку на жестком диске и называем ее как Вам угодно->Правой кнопкой мыши нажимаете на панель пуск -> Панели -> Создать панель инструментов и выбираете созданную папку. У вас появилась папка на панели пуск, кликаем правой клавишей и снимаем галочки «Показывать заголовок/подписи». И теперь у вас есть пустая мини панелька, которую не видно. Ее ставим до ярлыков быстрого запуска и двигаем ярлыки как вам угодно. Все действия должны происходить со снятой галкой «Закрепить панель задач».
Пример того, что мы получили.

Читайте также:  Газогенератор для электричества на сжиженном газе
3. Теперь заменим иконки в панели быстрого запуска:

Сами иконки можно взять к примеру тут. Выносим нужный вам ярлык на рабочий стол или в любую папку и кликаете правой клавишей -> Свойства -> Сменить значок и выбираете нужный вам -> Кликайте применить. После этого перетаскиваете ярлык в панель быстрого доступа и он там автоматически закрепляется.
Пример того, что мы получим.

4. Добавляем виджеты:

Тут пойдет речь не о встроенных виджетах Windows 7. Я использую программу RainMeter для добавления виджетов, виджеты(они же темы) можно взять тут. Устанока программы и настройка это уже другой разговор, но с её помощью можно получить вот такой результат.
Windows поддерживает только ICO формат иконок.

5. Заменяем иконку пуск:

Для этого понадобится программа, их несколько на выбор, все скачать можно тут. В комплекте с программой есть несколько вариантов замены кнопки пуск. Если у вас не получилось заменить, то загружаемся в безопасном режиме, заходим в C:Windows и находим explorer.exe и даем вашему пользавателю полные права на него. Загружаемся и повторяем попытку. Должно получится как то так.

6. Любителям MacOS:

Тут все просто, качаем и устанавливаем rocketdock. На том же сайте есть и шкурки и плагины к нему. Должно получится примерно так.

7. Изменяем окна windows:

Для полной подстройки окон предлагаю воспользоватся FindeXer. Вот тут есть подробнейшая инструкция, думаю ее переписывать не стоит. Единственное добавлю, что на windows 7 она так же работает стабильно, но только на x32, на x64 я не смог заставить её работать. Может получится вот так.

8. Делаем более красиве управление медиаплеером:

Тут тоже все очень банально и просто, используйте CD Art Display. Шкурки опять можно найти там же.

9. Изменяем тему windows 7:

Последний и завершающий пункт, его многие предпочитают делать первым, но я всегда делаю это в самом конце. Для изменения темы, нам необходимо установить патч. Для смены самих тем, я использую вот эту программу. Сами темы можно найти тут.

10. Меняем системные иконки и иконки в трее:

Для смены системных иконок можете использовать Icon packager, а для смены иконок в трее PS Tray Factory. Ссылку на иконки я уже давал выше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector