Что с почтой гугл сегодня

Что с почтой гугл сегодня

Если сотни входящих писем и постоянные отвлечения на проверку почты не позволяют вам сосредоточиться на основной деятельности, то эта статья для вас. Рудольф Дютель (Rodolphe Dutel), бывший сотрудник Google, рассказал, как правильно работать с Gmail без головной боли.

В 2011 году Рудольф Дютель устроился на работу в Google. «Мой первый рабочий день в офисе Google напоминал приезд Гарри Поттера в Хогвартс: сильно волнуешься, как школьник на первом свидании, что делать — тоже непонятно, — делится воспоминаниями Рудольф. — Поэтому я был рад любому вверенному мне делу и возможности научиться чему-нибудь новому в процессе».

Следующие два года ему было суждено вплотную заниматься обучением сотрудников компании работе с почтовым сервисом Gmail, а также его корпоративными продажами.

Дютель уже не числится в Google, сейчас он сотрудник компании Buffer и основатель проекта Remotive — электронного еженедельника для удалённых работников. Однако кое-какие фишки, которым он обучал своих бывших коллег, он использует до сих пор.

Как приручить электронную почту: 7 убойных советов по работе с Gmail

Иной раз открыть папку «Входящие» утром понедельника — настоящее откровение. Кажется, разобраться в бесконечном потоке писем невозможно физически.

Электронной почтой сегодня не пользуются разве что в глухих деревнях, где нет ни электричества, ни вышек сотовой связи. Согласно данным исследований Глобального института McKinsey, мы проводим в среднем треть нашего рабочего дня, отвечая на письма.

Среднестатистический квалифицированный работник тратит до 28% полезного времени на разбор электронной почты. Это приблизительно 13 часов в неделю.

Конечно же, не хочется соглашаться со столь печальной статистикой. Более того, всякому хочется тратить своё время на что-то более полезное. С этой целью Дютель провёл немало времени в тестировании возможностей Gmail, утилит и сервисов, выделив семь самых полезных, на его взгляд, для ежедневного использования. Пожалуй, рабочая переписка — это не такое уж и долгое дело.

1. Пользуйтесь кнопкой «Отменить отправку»

Бывало ли у вас так, что, нажав «Отправить», вы вдруг замечали в письме несколько досадных опечаток? Уверен, да.

Отныне бояться больше нечего: у вас есть функция отмены отправки, пользоваться которой — строго обязательное условие для тех, кто решил всерьёз заняться управлением драгоценным рабочим временем.

Активировать функцию можно, зайдя в меню и поставив галочку напротив соответствующей функции: «Настройки» → «Общие» → «Отменить отправку». По желанию период отмены можно сделать равным 10, 20 или 30 секундам.

Попробуйте сами, мне лично понравилось!

2. Применяйте шаблоны для экономии времени

Мы пишем огромное количество однотипных писем, похожих друг на друга как две капли воды. Иногда мы берём в качестве основы для новых писем те, что уже были написаны нами ранее другим людям. Например, для работников сферы продаж это удобно и может существенно сэкономить время.

Так почему же не подготовить несколько шаблонов для такого рода посланий, вместо того чтобы переписывать одно и то же из раза в раз? Ведь заменить пару-тройку слов и оборотов куда проще, нежели писать заново. Главное — не забыть потом перечитать.

Подготовьте и сохраните несколько шаблонных ответов, которыми вы сможете воспользоваться позже при необходимости.

Чтобы включить функцию «Шаблоны ответов», проследуйте на вкладку «Лаборатория» в меню настроек.

Читайте также:  Можно ли размагнитить банковскую карту магнитом

Благодаря этой невероятно полезной функции Рудольфу с братом удалось вручную отправить свои контактные данные первым полутора тысячам подписчиков Remotive в стандартном письме-рассылке.

3. Используйте функцию офлайн-доступа

Ещё одна хитрость, о которой мы узнали от Дютеля: как продолжать работу с Gmail, не имея доступа к интернету.

Возможно, кому-то из вас нравится отключаться от окружающих на какое-то время, чтобы полностью посвятить себя творческим задачам. Однако в большинстве случаев без папки «Входящие», куда вам, например, скинули техническое задание, попросту не обойтись. Как же быть?

Для всех путешествий поездом, случаев с платным или ограниченным доступом к сети Wi-Fi и других непредвиденных обстоятельств можно использовать функцию «Офлайн». Она позволяет читать, отвечать, искать и архивировать письма без доступа в интернет.

Это действительно очень удобно, так как данный режим позволяет вам работать не только с почтой, но и c Google Drive и Google Docs.

4. Не успеваете? Поставьте на паузу

Временами входящие сообщения прямо-таки валятся в ящик одно за другим, раздражая и отвлекая от работы, на которой мы сосредоточены. Одно, два, четыре, десять новых писем… А вдруг там что-нибудь важное?

Лучшим решением этой проблемы, по мнению Дютеля, оказалась функция «Пауза входящих» (Inbox Pause). Смысл этой функции очень прост: приостанавливаете поток входящей корреспонденции, если заняты чем-то важным, а когда освобождаетесь от бремени забот и пестрящего событиями календаря, возвращаетесь к ним, будто получили их в ту же самую секунду, зайдя на вкладку страницы с почтой.

5. Отпишитесь от ненужных почтовых рассылок

Так уж получается, что трудно полностью избавиться от попадания разного рода рассылок в ваш рабочий электронный ящик. Как же избавиться от тех, что вам вовсе не интересны?

Познакомьтесь с Unroll.me — утилитой, которая поможет вам организовать рассылки наилучшим образом в считанные минуты. Как только вы зарегистрируетесь в сервисе, откройте список рассылок, на которые вы подписаны. Затем отпишитесь от ненужных.

6. Включите двухэтапную аутентификацию

Кажется, Gmail знает о нас почти всё: с кем мы общаемся, какие картинки ищем в поиске, что храним в «Документах». Можно сказать, что это некий центр управления полётами и главный командный штаб — все ссылки ведут сюда, подобно дорогам в Рим. А значит, о безопасности следует позаботиться в первую очередь.

Наилучшим образом с этой задачей справится функция двухэтапной аутентификации. «Двух-», потому что для защиты вашей информации понадобится не только ваш пароль от почтового ящика, но и уникальный код, который вы каждый раз при попытке доступа к ящику будете получать из мобильного приложения или SMS-сообщения.

А ещё Рудольф советует обратить внимание на сервис 1Password.

Многие другие популярные сервисы, например Dropbox, Facebook и Twitter, также используют двухэтапную аутентификацию для доступа.

Кстати, для сохранности ваших данных важно следить за тем, чтобы ваш Gmail-аккаунт не использовался сразу на нескольких устройствах, например на двух компьютерах одновременно.

7. Используйте более информативные уведомления

Во многих мессенджерах используется сразу несколько статусов для сообщений: «Отправлено», «Доставлено», «Прочитано». Кое-где, например в Facebook, для обозначения этих уведомлений используются значки.

Для сервиса Gmail существует похожее решение — Sidekick. Это неплохое приложение для тех, кто ищет работу, или того, чья деятельность связана с продажами: очень удобно получать статусы ваших отправленных писем.

Читайте также:  Супер диктофон для андроид

Теперь вы знаете о безопасности и экономии рабочего времени при работе с Gmail немножечко больше. Надеемся, советы бывалого специалиста помогут вам стать продуктивнее.

А вы знаете какие-нибудь секреты, о которых не сказал Рудольф? Поделитесь с нами в комментариях к статье!

В ночь с 21 на 22 апреля тысячи российских пользователей пожаловались на недоступность сайта google.com и нескольких его сервисов. По состоянию на 00:49 по московскому времени 69 процентов пользователей не смогли открыть главную страницу поисковой системы, еще 30 процентам не удалось войти в свои аккаунты.

Что произошло

После появления первой информации о недоступности сервисов специалист по кибербезопасности Александр Литреев в своем Telegram-канале сообщил, что Роскомнадзор заблокировал ряд IP-адресов Google. Гендиректор провайдера Diphost Филипп Кулин, который также отслеживал историю с блокировкой IP-адресов ведомством, выяснил, что, по его данным, было заблокировано 63 адреса сайта www.google.com из 600 известных.

Кроме того, создатели проекта Роскомсвобода обнаружили данные, согласно которым Роскомнадзор блокирует IP-адреса Google. По их мнению, в качестве основания для блокировки используется решение Генпрокуратуры 27-31-2018 от 16 апреля 2018 года. Сообщается, что по нему было заблокировано более 50 IP-адресов, многие из которых принадлежат Google.

Неполадки с работой ощутили не только простые пользователи: блокировка IP-адресов Google частично парализовала продажу электронного ОСАГО. Из-за технических проблем продажи электронных полисов упали в среднем в четыре раза по сравнению со средним значением.

Пользователи сервиса YouTube, принадлежащего Google, также столкнулись с проблемами в работе видеохостинга. Судя по данным сайта мониторинга работы популярных ресурсов DownDetector, YouTube не работал у ряда пользователей из Петербурга , Москвы , Казани , Челябинска , Екатеринбурга , Уфы , Саратова и других городов. Пик жалоб на работу сервиса зафиксирован в 12 часов дня 22 апреля.

Российское подразделение Google несколько часов официально не комментировало ситуацию. После этого оно ограничилось одним твитом, признав наличие проблем с доступам к продуктам компании.

“Мы знаем о сообщениях, что некоторые пользователи в России не имеют доступа к некоторым продуктам Google; мы разбираемся в этих сообщениях”, — заявили в пресс-службе компании.

В ночь с 21 на 22 апреля тысячи российских пользователей пожаловались на недоступность сайта google.com и нескольких его сервисов Фото: EAST NEWS

Что говорит Роскомнадзор

23 апреля Роскомнадзор официально опроверг блокировку ряда сервисов Google. В ведомстве подчеркнули, что проблемы с доступом к сайтам могут быть у небольшого числа мелких операторов.

“В связи с публикацией сообщений об ограничении доступа к сетевым ресурсам компании Google информируем, что IP-адреса Gmail и YouTube в реестр запрещенной информации не вносились и на блокировку операторам связи не направлялись”, — сообщили в ведомстве.

Также Роскомнадзор опроверг и причастность к блокировке системы системы проверки “Вы не робот?” (Captcha), разработкой которой занимается Google.

“Специалистами Роскомнадзора проверена информация о том, что в рамках мер по ограничению доступа на территории России к мессенджеру Telegram якобы оказались под блокировкой ресурсы Google, отвечающие за работу системы проверки “Вы не робот?” (Captcha). Установлено, что данная информация не соответствует действительности”, — говорится в сообщении ведомства.

Отношения Google с Роскомнадзором на фоне блокировки Telegram

16 апреля Роскомнадзор заблокировал 655 532 IP-адреса, связанных с Amazon и еще около миллиона адресов Google. Позже глава Роскомнадзора Александр Жаров подтвердил блокировку адресов Amazon из-за мессенджера Telegram.

Читайте также:  Программа для удалить программу с компьютера

“У нас в выгрузку поступила подсеть Amazon, на которую перешел Telegram. Дело в том, что третий пункт решения суда предписывает Роскомнадзору и иным юридическим лицам не создавать условия для технического доступа к заблокированному мессенджеру. Мы исполняем решение суда”, — заявил Жаров.

17 апреля Роскомнадзор потребовал от Google удалить Telegram из магазина приложений Google Play. На момент написания заметки компания не ответила на этот запрос.

19 апреля разработчики платформы Tor заметили, что Google закрыла возможность использовать свой домен в качестве прокси. Иными словами, пользователи больше не могут применять технику домен-фронтинга, чтобы использовать сеть Google в качестве маскировки от правительственных блокировок.

“Google никогда не поддерживала фронтинг как отдельную возможность, но до недавнего времени он работал из-за особенностей нашего ПО. Мы постоянно совершенствуем нашу сеть, и в рамках запланированного обновления фронтинг больше не поддерживается. У нас нет планов по реализации этой опции”, — заявили в компании.

Несмотря на это, 22 апреля в Роскомнадзоре заявили, что блокировка IP-адресов Google связана с тем, что компания не удовлетворила требования ведомства и позволяет Telegram использовать свои адреса для обхода блокировок в России.

“Google на сегодняшний день не удовлетворила требования Роскомнадзора и в нарушение вердикта суда продолжает позволять компании Telegram Messenger Limited Liability Partnership использовать свои IP-адреса для осуществления деятельности на территории России”, — подчеркнули в ведомстве.

22 апреля в Роскомнадзоре заявили, что блокировка IP-адресов Google связана с тем, что компания не удовлетворила требования ведомства Фото: EAST NEWS

Что говорят эксперты

Интернет-омбудсмен Дмитрий Мариничев посоветовал тем, кто мог понести какие-либо убытки от временного сбоя в работе сервиса YouTube, обратиться в суд.

“Каждый может оценить ущерб, сформировать доказательную базу, обратиться в суд и, в принципе, рассчитывать на возможную компенсацию. Это все можно легко проверить. В случае работоспособности сервисов по обходным путям и неработоспособности по прямым, можно гарантированно ожидать, что да, это проблема, связанная с блокировками IP-адресов”, — подчеркнул Мариничев.

Также он подчеркнул, что пока не видит прямой связи между политикой Роскомнадзора и Google.

“Google занимается модернизацией технологических решений и закрывает бреши, которые позволяли сторонним компаниям использовать их ресурсы для своих целей. С блокировкой Telegram, может быть, это и связано, но история запрета мессенджера началась совсем недавно, а такие изменения, как у Google, так оперативно не делаются. Поэтому я думаю, что это скорее плановая работа”, — заявил омбудсмен.

О проблемах в работе сервиса электронной почты Gmail рассказали пользователи ряда стран. Жалобы зафиксировал сервис Downdetector, отслеживающий работу популярных интернет-ресурсов.

В сообщении сервиса сказано, что сбои в работе Gmail наблюдаются с 22:12 по времени восточного побережья США (05:12 мск).

Пользователи больше всего жалуются на проблемы при авторизации — 40 процентов. С трудностями при получении электронной почты сталкиваются 31 процент. О проблемах с сайтом сервиса свидетельствуют 27 процентов пользователей.

Жалобы в основном приходят из Соединенных Штатов, Японии, Малайзии и Австралии.

Downdetector также сообщил о проблемах в работе поисковой системы Google и хранилища файлов Google Drive.

Ссылка на основную публикацию
Что заливают в холодильник для охлаждения
Хладагент — это рабочее вещество холодильной машины, которое при кипении и в процессе испарения отнимает тепло от охлаждаемого объекта, а...
Черный список в телефоне самсунг galaxy
В принципе, сама идея черного списка очень даже неплоха. На тот случай, когда кто-то докучает вам телефонными звонками, хорошо иметь...
Черный экран белый курсор
Приветствую вас, дорогие читатели. Некоторое время назад я рассказывал о синем «экране смерти» в Windows. В той же статье упоминались...
Что значит byte в паскале
Тип byte (байт) является беззнаковым целым типом, представляющим значения в диапазоне 0 .. 255 и занимающим 8 бит. Типы byte...
Adblock detector