Функции в ms excel бывают

Функции в ms excel бывают

Лабораторная работа 10

Тема: Расчетные операции в MS Excel. Работа с функциями. Математические функции.

Цель:Научиться производить расчеты в электронных таблицах с использованием математических функций.

Теоретические сведения

РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ. МАТЕМАТИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ.

Функции в Excelпредназначены для вычисления базовых величин, необходимых при проведении сложных финансовых, статистических, математических и других расчетов.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Функция в Excel представляет собой объединение нескольких вычислительных операций над значениями, выступающими как аргументы, для решения определенной задачи.

Аргументы– значения исходных данных для функции, используемые для выполнения операций или вычислений. Аргументы функции должны быть указаны в порядке, определенном для данной функции. Каждый из них должен иметь требуемый данной функцией тип. Аргументами функции могут являться числовые значения, ссылки на ячейки, диапазоны, имена, текстовые строки, выражения и вызовы других функций.

В программе MS Excel для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках.

Формулы для расчетов могут быть довольно сложными и состоять из нескольких функций. Для добавления в формулу других функций следует щелкнуть мышью в строку формул, ввести знак нужного арифметического действия и нажать кнопку fx. в строке формул.

Функции могут являть аргументами других функций. Такие функции называют вложенными.

Для использования функции требуется соблюдение определенной технологии:

1. На рабочем листе в отдельных ячейках нужно подготовить значения основных аргументов функции.

2.

Вызвать Мастер функциичерезлента ФормулыпунктВставить Функцию fx.(см рис.1) Выполнить выбор категории функции. В списке Функция содержится полный перечень доступных функций выбранной категории.

3. Выполняется выбор в списке требуемой функции, в результате выбора появляется диалоговое окно для ввода аргументов. Для каждой функции существует регламентированный по составу и формату значений перечень аргументов.

Читайте также:  Современные материнские платы для intel

4. В поле ввода диалогового окна вводятся как ссылки на адреса ячеек, в которых содержатся значения аргументов, так и сами значения аргументов.

5. Если аргумент является результатом расчета другой встроенной функции, возможно организовать вычисление вложенной, встроенной функции путем вызова Мастера функции кнопкой, расположенной перед полем ввода аргументов.

6. Для отказа работы со встроенной функцией нажимается кнопка Отмена.

7. Завершение ввода аргументов и запуск расчета значения встроенной функции выполняется нажатием кнопки Готово.

Краткая характеристика категорий функций Excel

Категория Краткая характеристика
Финансовые Функции для осуществления типичных финансовых расчетов
Дата и время Функции для анализа и работы со значениями даты и времени в формулах
Математические Содержит арифметические и тригонометрические функции, позволяющие производить простые и сложные математические вычисления
Статистические Функции для выполнения статистического анализа диапазонов данных
Ссылки и массивы Функции для осуществления поиска в списках или таблицах, нахождения ссылок к ячейке
Работа с базой данных Функции для работы со списками
Текстовые Функции для выполнения действий над строками текста
Логические Функции для проверки выполнения одного или нескольких условий
Проверка свойств и значений Функции для проверки свойств и значений данных, вводимых в ячейки
Инженерные Функции для выполнения инженерного анализа. Их можно разделить на три группы: § Функции для работы с комплексными числами § Функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую § Функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую
Информационные Для определения типа данных, хранимых в ячейке. Проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Математические функции.

Наиболее распространенными и часто используемыми являются функции категории «Математические». Условно функции этой категории можно классифицировать следующим по группам:

§ функции для выполнения арифметических операций: СУММ, СУММКВ, ПРОИЗВЕД, ЦЕЛОЕ, ОСТАТ, СТЕПЕНЬ, КОРЕНЬ, и др.;

§ тригонометрические и обратные тригонометрические функции: SIN, COS, АSIN, ACOS, ATAN, LN, LOG, EXP и др.;

Читайте также:  Как очистить историю в телефоне ксиоми

§ функции, использующие различные критерии округления: ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛ, НЕЧЕТ, ЧЕТН;

§ функции для работы с векторами и матрицами: СУММПРОИЗВ, СУММКВРАЗН, СУММРАЗНКВ, СУММСУММКВ МОБР, МОПРЕД, МУМНОЖ.

Полную информацию обо всех функциях этой категории можно получить в справочной системе MS Excel.

Рассмотрим те функции, которые при расчетах используются наиболее часто.

Функция – это специальная заранее подготовленная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и возвращает результат. Значения, над которыми функция выполняет операции, называются аргументами. В качестве аргументов могут выступать числа, текст, логические значения, ссылки. Аргументы могут быть представлены константами или формулами. Формулы в свою очередь могут содержать другие функции, т.е. аргументы могут быть представлены функциями. Функция, которая используется в качестве аргумента, является вложенной функцией. Excel допускает до семи уровней вложения функций в одной формуле.

В общем виде любая функция может быть записана в виде:

Существуют следующие правила ввода функций:

имя функции всегда вводится после знака «=»;

аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие на начало и конец списка аргументов;

между именем функции и знаком «(« пробел не ставится;

вводить функции рекомендуется строчными буквами. Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в прописные.

Для ввода функций можно использовать Мастер функций, вызываемый нажатием пиктограммы Вставить функцию группы Библиотека функций вкладки ФОРМУЛЫ. Мастер функций (рис. 9.7) позволяет выбрать нужную функцию из списка и выводит для нее панель формул. На панели формул отображаются имя и описание функции, количество и тип аргументов, поле ввода для формирования списка аргументов, возвращаемое значение.

Excel содержит широкий набор функций, позволяющих выполнять стандартные вычисления. К основным категориям функций относятся:

1). Математические позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

Рис.9.7. Диалоговое окно Мастера функций.

2). Инженерные, предназначенные для выполнения инженерного анализа (функции для работы с комплексными переменными; преобразования чисел из одной системы счисления в другую; преобразование величин из одной системы мер в другую).

Читайте также:  Что такое onekey recovery на ноутбуке lenovo

3). Логические, предназначенные для проверки выполнения условия или нескольких условий (ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ).

4).Статистические, предназначенные для выполнения статистического анализа данных.

5).Финансовые, предназначенные для осуществления типичных финансовых расчетов, таких как вычисление суммы платежа по ссуде, объема периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимости вложения или ссуды по завершении всех платежей.

6).Текстовые функции, предназначенные для обработки текста (преобразование, сравнение, сцепление строк текста и т.д.).

7).Функции работы с датой и временем. Они позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.

8).Функции ссылки и массивы осуществляют поиск в списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСКПОЗ.

9). Функции проверки свойств и значений позволяют перехватывать ошибки и значения #Н/Д и предотвращать их распространение по рабочему листу.

10).Аналитические функции предназначены для работы с аналитическими кубами, которые позволяют создавать отчеты по базе данных оперативной аналитической обработки (OLAP).

11).Функции работа с базой данных предназначены для анализа данных из списков или баз данных.

12) Функции надстроек и автоматизации позволяют расширить возможности Microsoft Excel за счет добавления пользовательских команд и новых функций.

Формулы (функции) в Excel представляют собой конструкции, позволяющие выполнять вычисления, возвращать данные, манипулировать данными ячеек, проверять условия и т. д. В Microsoft Excel в формулах используются четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что следующие за ним знаки составляют формулу. Формула в Excel вычисляется слева направо в соответствии с порядком, определенным для каждого оператора в формуле.

Ниже представлена группировка формул в соответствии с Microsoft Excel. На каждую формулу имеется авторская статья о применении этой функции.

Excel2

Другие разделы

© Copyright 2013 — 2020 Excel2.ru. All Rights Reserved

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector