Экспресс стиль в ворде

Экспресс стиль в ворде

Текстовый редактор Word for Windows.

Работа со стилями

Общее сведения о стилях

Для ускорения оформления документа и его объектов удобно использовать стили.

Стиль – это набор значений свойств объектов определенного типа, который имеет имя.

Например, стиль абзацев определяет способ выравнивания абзаца на странице, отступ от поля, междустрочный интервал и т.п.; стиль таблиц — цвет и шаблон линий границ таблицы, ширину столбцов и высоту строк, способ обтекания таблиц текстов и др.

Текстовый документ Word 2007по умолчанию имеет собственную библиотеку профессионально разработанных стилей, так называемые экспресс-стили, в которых значения свойств объектов подобраны гармонично, с учетом основных требований дизайна. Такие стили разработаны для всех типов объектов текстового документа – текста, таблиц, графических изображений и др. (табл.1)

Тип объекта Имя стиля Образец оформления объекта Значение некоторых свойств
Текст Заголовок 4 Для быстрого оформления текста очень удобно использовать стили Шрифит – Cambria Размер – 12 nm Цвет – черный Начертание – жирный курсив Межстрочнй интервал – полуторный Отступление первой строки – нет Выравнивание – по ширине Интервал перед абзацем – 3 nm
Таблица Светлый список – Акцент 3

Цвет линий – зеленый Цвет заливки – зеленый ( только для первой строки) Штрих линии – сплошной Толщина линии – 0,5 nm Фигура Центральный градиент – Акцент 6 Цвет – сетло-коричневый Прозрачность – 0% Штрих линии – сплошной Толщина линии – 1 nm Цвет контура – темно-коричневый Теневый эффекты – снизу права

Таблица 1. Примеры стилей разных объектов в Word 2007

Использование стилей дает возможность одним действие изменить значения сразу нескольких свойств объекта. Например, для того чтобы отформотировать текст со значением свойств, котрые имеют стиль Заголовок4 (табл.1), нужно выполнить 8отдельных действий – выбрать сообветствующие элементы управления на вкладках или мини-панели, а при приминениях стиля Заголовок 4 – только одно действие для выбора этого стиля из коллекции.

Коллекцию стилей пользователь может дополнять новыми стилями, создавая их на основе уже существующих или заново. При сохранении с ним автоматически сохраняются и примененные стили, то есть при последующих открытиях документа вид его будет таким же.

Я считаю, что применение стилей очень удобны, т.к одним дествием мы изменяем сразу несколько свойств объекта, этим экономя время.

Использование экспресс-стилей

Образцы экспресс-стилей для текстовых объектов документа (символов,абзацев) отображены на вкладке Главнаяв группе Стили (рис. 1). Каждый образец демонстрирует оформление текста соответствующим стилем.Рядом с некоторыми из них содержитьс значок, который указывает тип объектов, к которым этот стиль применяется: к абзацам – ¶, к символам – а, к символам и абзацам – ¶ а.

Группы эллементов управления экспресс-стилями для других объектов (таблиц, графических изображений и т.п.) размещены на временных вкладках Конструктор или Макет, которые предназначены для обработки объектов сообтветствующего типа (рис.2).

Рис.1 Образцы экспресс-стилей текстовых документов

В окне мписка экспресс-стилей для любого объекта всегда отображается несколько образцов, которые испрльзовались последними. Для просмотра остальных образцов нужно использовать кнопки или этого списка. Для открытия всего списка следует выбрать ктопку Дополнительные параметры группы Стили. Для применения экспресс-стиля нужно выделить объект и выбрать в списке нужный стиль.

Рис. 2 Эскизы экспресс-стилей для рисунков и таблиц

Стили можно переименововать или удалить, воспользовавшись командами контекстного меню образца стиля, но эти операции невозвожны над стилями заголовков. Для отказа от примечания экспресс-стиля и установки значений свойств объекта по умолчанию можно выбрать команды Очистить формат, Очистить, Сброс параметров рисунка и др., которе размещены на вкладках обработки соответствующих объектов ( таблиц, рисунков и др.).

Создание стиля

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стиль – это способ написания текста, совокупность элементов его формата. Например, для официальных документов используется стиль Строгий (шрифт Calibri, кегль 11, полужирный, цвет чёрный и т.п.) стиль Заголовок 1 служит для оформления заголовка верхнего уровня (шрифт Cambria, кегль 14, полужирный, чёрный). В Word имеется 16 готовых стилей (рисунок 16), приведённых в разделе Стили вкладки Главная, но если пользователь любит писать тексты, например, шрифтом Arial 12 кегля оливкового цвета, то он может создать собственный стиль, назвать его своим именем, сохранить его в библиотеке стилей редактора и после запуска Word установить его вместо стиля Обычный.

при запуске редактора Word в нём устанавливается по умолчанию стиль Обычный, параметрами которого являются: шрифт Times New Roman, кегль 10, выравнивание по левому краю, цвет – чёрный, отступ 15 мм.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Читайте также:  Энергосберегающие лампы виды света

Стиль символа — содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца — содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Редактор Word предлагает несколько готовых стилей для записи заголовков и подзаголовков различного уровня, обычного текста и т.п.

Рисунок 17 – Раздел Стили

для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

· выделить фрагмент текста;

· в разделе Стили (вкладка Главная) нажать справа нижнюю кнопку (на рисунке 17 – в кружке). Можно нажать кнопку со стрелкой в самой строке "Стили");

В появившейся экспресс-галерее (рисунок 18) надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент автоматически приобретает его форматирование

Рисунок 18. галерея экспресс — стилей

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей.

Дата добавления: 2014-10-15 ; Просмотров: 598 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Посетителей: 111172 | Просмотров: 138367 (сегодня 1) Шрифт:

Введение

В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, вы о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (см. рис. 1). Чем же они так примечательны, и как с ними работать? Об этом и пойдёт речь в данной статье.

Рисунок 1 – Стили на главной вкладке

Представьте, что вы работаете над достаточно объёмным материалом страниц на десять или более. Вы оформили текст и показали его заказчику (начальнику, руководителю, преподавателю), но он остался недоволен выбранным шрифтом, цветовой гаммой и посчитал междустрочные интервалы слишком узкими. Листать весь документ и вручную менять оформление? Весьма неприятная процедура.

Но если вы будете использовать для оформления стили, вам не придётся заниматься такой нудной работой. Достаточно поменять несколько параметров одного заголовка, чтобы все они изменились в соответствии с новыми требованиями.

Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.

Давайте разберём работу со стилями Word 2010 на примере документа с текстом закона «О правовой защите программ».

В архиве содержатся три версии документа:

  1. Без какого-либо оформления;
  2. Размеченный стандартными стилями;
  3. Размеченный пользовательскими стилями;

Для начала работы нам понадобится первый документ. Остальные потребуются для демонстрации результатов в ходе повествования.

Разметка стандартными стилями

Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 2) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры (см. рис. 1)

Рисунок 2 – Весь набор стилей

Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю – комбинация клавиш . Так вы можете быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав , вы вернёте документу стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование.

Размечая названия и заголовки, не обращайте пока внимание на внешний вид фрагментов текста. Они могут выглядеть громоздко, но позже мы над этим поработаем.

Главы в тексте вполне логично будет определить как заголовки первого уровня, а статьи – второго. Некоторые абзацы можно оформить маркированным списком, а термины выделить стилем Строгий или просто полужирным шрифтом.

После разметки структуры документ выглядит уже гораздо лучше, чем сплошной текст, но того же эффекта вы могли добиться и задавая конкретные параметры оформления. Вот только потратили бы больше времени.

Откройте второй документ из прикреплённого архива, чтобы увидеть результат, получившийся у меня.

Теперь вы можете посмотреть, как легко полностью поменять оформление документа, изменив лишь набор стилей (см. рис. 3). Изменения отображаются сразу, как только вы наводите курсор на новый пункт меню.

Рисунок 3 – Выбираем новый набор стилей

Точно так же вы можете изменить цвета, шрифты и интервалы между абзацами для текущего набора стилей.

Читайте также:  Упростите выражение с корнями 10 класс

Создание своего набора стилей

Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.

Нажмите кнопку открытия окна стилей (отмечено на рис. 1), чтобы получить доступ к настройкам (см. рис. 4). В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр.

Рисунок 4 – Окно стилей. Слева – только названия, справа – названия с оформлением

Давайте изменим стиль Название, сделаем его менее громоздким. Этого можно добиться двумя основными способами.

Способ 1. Отформатируйте фрагмент с названием в соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная, после чего в меню стиля Название (см. рис. 5) выберите пункт Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом. Стиль будет обновлён и все другие названия, если они имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид.

Способ 2. Наведите курсор на строку с названием стиля и нажмите кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выберите пункт Изменить (см. рис. 5). Обратите внимание, что если вы нажмёте на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, нам же нужна кнопка меню.

Рисунок 5 – Меню стиля

Будет открыто окно (см. рис. 6), где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца. Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши ) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный, ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст. Но, например, для заголовка первого уровня здесь можно указать и подзаголовок. Руководствуйтесь своими предпочтениями и структурой документа, над которым вы работаете.

Рисунок 6 – Окно изменения стиля

Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню (см. рис. 5), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей, чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная, сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.

Установив флажок Обновлять автоматически, вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).

В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка (см. рис. 7).

Рисунок 7 – Настройки форматирования стиля

Например, щёлкнув по пункту Граница, вы вызовете стандартное окно Границы и заливка (см. рис. 8). Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.

Рисунок 8 – Добавляем граничные линии к заголовку

Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль в окне Стили (см. рис. 4) и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:

  1. Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1, Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты, Номер/дата договора, Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.
  2. Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль. Имеются пять заготовок:
    • Абзац. Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;
    • Знак. Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно, вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры;
    • Связанный (абзац и знак). Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально подходит для оформления заголовков;
    • Таблица. Влияет исключительно на внешний вид таблиц;
    • Список. Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.

    Рисунок 9 – Создание нового стиля

    Обратите внимание, что и при использовании новых стилей вы сможете быстро изменить цветовую гамму документа. Однако для этого вы должны использовать только цвета темы (см. рис. 10) .

    Рисунок 10 – Выбор цвета текста

    Если вы выбираете другие цвета, то они не будут изменяться при выборе новой цветовой темы.

    Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.

    Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут Только для чтения, чтобы никто его не перезаписал по ошибке.

    Читайте также:  Как сделать чтобы музыка шла по порядку

    Во-вторых, вы можете сохранить текущий набор стилей в отдельном файле. Для этого выберите пункт меню Сохранить как набор экспресс-стилей (см. рис. 11).

    Рисунок 11 – Сохранение набора стилей

    Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.

    Использование структуры документа

    Как я уже говорил выше, с помощью стилей можно определять структуру документа. Давайте посмотрим, для чего это нужно.

    Оглавление

    Самое очевидное применение – создание оглавления. Его обычно размещают в начале или в конце книги, но для электронного документа наиболее актуальным будет вариант с размещением в начале, особенно если вы пишете текст, делённый на небольшое количество разделов. Стоит отметить, что оглавление электронного документа позволяет осуществлять быструю навигацию. Достаточно щёлкнуть мышью по строке списка, удерживая клавишу , чтобы перейти к соответствующему фрагменту.

    Для вставки оглавления откройте вкладку Ссылки и выберите вариант с автоматической сборкой (см. рис. 12).

    Рисунок 12 – Вставка оглавления

    Примерный формат отображается уже в списке выбора – здесь также используются стили вашего документа. Вот только отличий первого шаблона от второго мне найти не удалось. Если вас не устраивает такой формат, можете зайти в меню Оглавление ещё дальше и настраивать его в соответствии со своими запросами. Мы не будем останавливаться на этой возможности слишком подробно, чтобы не отклоняться от главной темы статьи.

    Пример документа с изменёнными стилями и оглавлением вы можете найти в прикреплённом архиве.

    Режим структуры

    Вы можете просматривать и редактировать документ в режиме структуры. Для этого перейдите на вкладку Вид и выберите режим Структура, либо нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу окна (см. рис. 13).

    Рисунок 13 – Режимы просмотра документа

    В режиме просмотра структуры документа вы можете сворачивать неинтересные для вас разделы двойным щелчком мыши по знаку плюс и проводить работу над отдельными фрагментами (см. рис. 14). Также вы можете изменять положение частей относительно друг друга, перетаскивая заголовки вверх или вниз, ухватив мышью за маркер со знаком «плюс». Перемещая маркер по горизонтали, вы изменяете уровень заголовка. Подробнее об этом можно прочитать в статье «Режимы отображения документа Word 2010».

    Рисунок 14 – Просмотр структуры

    Но в режиме структуры читать текст не очень удобно. Часто для чтения используется режим разметки – тот же, что и при создании документа. Вы можете включить область навигации, поставив соответствующий флажок на вкладке Вид. Программа отобразит в левой части окна оглавление документа. Вы можете переходить между разделами, щёлкая мышью по заголовкам. Заголовки также как и в режиме структуры группируются и могут быть свёрнуты (см. рис. 15).

    Рисунок 15 – Область навигации

    Самая верхняя строка навигации (над первой главой в нашем примере) переводит к началу документа.

    Обратите также внимание на строку поиска. Когда вы вводите слово в данное поле, Word 2010 подсвечивает не только фрагменты в самом документе, но и части оглавления (см. рис. 16). Таким образом, вы можете выполнять поиск только по нужному вам разделу.

    Рисунок 16 — Поиск по структуре

    Для быстрого перехода между разделами щёлкните мышью по кружку в нижнем правом углу окна. Во всплывающем списке укажите Заголовки (см. рис. 17). Теперь, нажимая кнопки вверх и вниз около кружка, вы можете перемещаться между заголовками. Можно использовать и клавиатуру: сочетание клавиш и также будет отправлять вас к предыдущему и следующему заголовку.

    Рисунок 17 – Кнопки быстрого перехода

    Но хватит навигации, ведь есть ещё одна небольшая область применения стилей.

    Сохранение веб-документа

    Сохраняя документ в виде страницы html, вы получаете набор тэгов структуры (h1, h2 и т.д.) вместо тэгов абзаца (p), что хорошо скажется на отношении к сайту поисковых машин. Кроме того, к таким элементам возможно простое применение стилей (CSS) сайта.

    Заключение

    При использовании стилей вы значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word 2010 стилям уделено такое видное место интерфейса.

    Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.

    Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector