Как убрать примечания в word 2010

Как убрать примечания в word 2010

Предположим, кто-то просит вас корректировать отчет. Если у вас есть твердая копия отчета можно использовать красную ручку, чтобы отмечать орфографические ошибки, или добавить комментарии на полях. Однако, вы также можете делать все эти вещи в Word 2010, используя Исправления и Примечания особенности. Когда вы закончили просмотр документа, другой человек может выбрать автоматическое Принять все изменения, или решить, следует ли принять или отклонить каждое изменение одно за другим.

В этом уроке, вы узнаете, как использовать Исправления, добавлять Примечания, и Сравнить две версии документа.

>>Вернуться в оглавление уроков

Скачать Сотни Шаблонов
для Word:

Резюме и бланки,
Письма и договора.
Любая готовая
тематика и графика!

Иллюстрированное обучение в : Word 2010.
Excel 2010.
PowerPoint 2010.
Outlook 2010.
SharePoint 2010.
Access 2010.
Publisher 2010.
OneNote 2010.

Когда вы включаете Исправления вариант, все изменения, внесенные в документ появляются в виде разноцветных наценок. Если вы удалите какой-то текст, он не исчезнет. Если вы добавите текст, он будет подчеркнут. Это позволяет другому человеку увидеть, какие изменения были сделаны прежде, чем сделать изменения постоянными.

Цвет от наценки будет варьироваться в зависимости от того, кто изучает документ, так что если есть несколько рецензентов, вы сможете сразу сказать, кто внес изменения.

Для включения Исправления:

  1. Нажмите кнопку Рецензирование вкладку.
  2. Нажмите Исправления команду. Теперь кнопка выделена в золотой цвет, чтобы показать, что она активна.
  3. Любые изменения, внесенные в документ будут показаны в виде разноцветных наценок.
  4. Нажмите Исправления команду еще раз, чтобы отключить его.

Добавление и удаление примечаний

Иногда, вместо того, чтобы изменить что-либо, вы можете сделать примечание о части документа. Комментарии появляются в правом поле и может быть прочитано автором или любым другим рецензентом.

Чтобы добавить примечание:

  1. Выделите текст или место курсора, где вы хотите вставить комментарий.
  2. На Рецензирование вкладке нажмите Создать примечание команду.
  3. Введите свой комментарий.

Чтобы удалить примечание:

  1. Выберите комментарий, который вы хотите удалить.
  2. На Рецензирование вкладке нажмите Удалить команду.
Читайте также:  Изменение системных параметров параметры вашего оборудования изменились

Удаление всех примечаний:

  1. На Рецензирование вкладке выберите Удалить стрелку.
  2. Нажмите кнопку Удалить все примечания в документе.

Работая в больших документах, пользователь может использовать Примечания. Как вставить примечания в документ и как удалить примечания по одному и все сразу в программе Word?

Вставка Примечания в документе

Для того чтобы вставитьПримечание к слову или фразе в документе Word выполните следующие действия:

  1. Выберите слово или фразу, может быть и целый абзац в тексте.
  2. Выполните команду Рецензирование -> Создать примечание

В этот момент появится панель инструментов Рецензирование и Выноска, в которой вы как раз и вносите свои примечания в виде текста, а можно и гиперссылки (см. Рис.1)

Рисунок 1. Выделение фрагмента текста. Вставка Примечания. Панель Рецензирование

Совет : для того чтобы выноски отображались справа от текста, на поле листа, выберите команду Показать — > Выноски -> Всегда (Только для примечаний и форматирования).

Выберите команду Показать исправления -> Выноски -> Показывать все исправления в тексте, то выноска будет убрана с поля, а Примечание сможете увидеть только при поднесении курсора мыши к выделенному фрагменту текста для примечания (см. Рис.2)

Рисунок 2. Вставка и отображение Примечаний в документе

Удаление Примечания в документе

Для того чтобы удалить Примечание в программе Word выполните следующие действия:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте текста, выбранного для Примечания
  2. Выберите команду Удалить примечание в выпадающем меню (см. Рис.3)

Совет : можно выполнить эти же действия и щелкнув правой кнопкой мыши на выноске. Если у вас в документе было создано несколько Примечаний, два, три. десять и больше, то для того чтобы удалить все Примечания одновременно по всему документу необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните команду Удалить все примечания в документе, выбрав ее на панели Рецензирование, в выпадающем меню, (см. Рис.4)

В Word 2010

Читайте также:  Как установить eset nod32 на второй компьютер

Рисунок 4. Удаление всех примечаний в документе Word

Примечания – заметки пользователей, которые не вписываются в документ, а «привязываются» к выделенному фрагменту. Они располагаются на полях (за пределами листа), имеют собственную структуру и набор функций. Их можно добавлять, как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме.

Как создать примечание в Word 2010

Чтобы вставить заметку:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.

Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.

Шаг 3. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст комментария.

Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.

Если вы начали создавать примечание, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима создания заметок без сохранения.

Внимание! Если стереть текст из заметки в режиме редактирования и вернуться к работе над документом, заметка не исчезнет. Она будет «привязана» к тексту, но не будет нести полезной информации.

Как скрыть примечание в Word 2010

Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:

    Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование».

Справка! Чтобы вернуть заметки, убранные таким способом, достаточно снова отметить позицию «Примечания» в списке отображаемых исправлений.

Как комментировать примечание в Word 2010

Если вы не хотите менять существующую заметку, но ее необходимо дополнить, можно создать примечание к примечанию:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с примечанием и нажмите на его текст.

Шаг 2. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

Шаг 3. Введите текст дополнительного примечания.

Шаг 4. Кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки.

Читайте также:  Как сложить буквы в excel

Можно создавать несколько вложенных примечаний. Они будут соединены с одним и тем же участком текста.

Как удалить примечание в Word 2010

Если работа с примечанием закончена (или оно создано случайно), заметку можно легко удалить:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, выберите заметку для удаления и нажмите на нее правой кнопкой мыши.

Шаг 2. Выберите «Удалить примечание» из появившегося меню.

Также можно выбрать заметку и нажать кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

На заметку! Отменить удаление можно нажатием «Ctrl+Z».

Как удалить все примечания в Word 2010

Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.

Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.

Шаг 3. Нажмите на «Удалить все примечания» в выпадающем списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

Примечания всех пользователей будут удалены из файла.

Узнайте информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, из нашей новой статьи.

Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010

Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.

Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.

Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.

Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

На заметку! Также вы можете включить заметки только одного или нескольких избранных пользователей, поставив галочки напротив их имен.

Видео — Примечания в документе MS Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Ссылка на основную публикацию
Как стать администратором страницы facebook
При наличии раскрученной группы в социальной сети Facebook могут возникать трудности с управлением из-за недостатка времени и сил. Решить подобную...
Как сделать скриншот на беспроводной клавиатуре
Выбираем изображение на мониторе, которое хотим сохранить, как картинку (рисунок) у себя на ПК. - Нажимаем клавишу PrtSc (Print Screen)...
Как сделать уплотненный шрифт в ворде
К дополнительным относятся параметры шрифта, для установки которых необходимо использовать диалоговое окно Шрифт. Для отображения диалогового окна Шрифт во вкладке...
Как транслировать экран iphone на mac
Если вам потребовалось вывести изображение с iPhone на ПК или ноутбук по Wi-Fi, сделать это сравнительно просто: доступны программы Windows...
Adblock detector