Как в 1с зуп изменить северную надбавку

Как в 1с зуп изменить северную надбавку

Все вопросы, связанные с начислением зарплаты, у бухгалтеров вызывают немалую тревогу. Оно и понятно, это напрямую влияет на перечисление налогов казну, да и с работниками тоже не хочется судиться по спорным моментам. В приведенной статье опишу, что такое северные надбавки в 1С ЗУП 3.0 и какие они бывают.

Общие понятия

Закон не содержит такого понятия, как «северная надбавка». Откуда же тогда это повелось? Существует ряд доплат к основному окладу, и сюда также входят доплаты для людей, трудящихся в районах Крайнего Севера, а также в местностях, которые приравнены к нему. Вот все и называют такого рода доплату подобным образом, то есть это народное сокращенное название. Список тех местностей, что можно отнести к подобным северным регионам, утвержден на государственном уровне.

Невзирая на то, постоянный ли работник либо он является совместителем, надбавка полагается им обоим, если они трудятся в подобном северном регионе, даже если головной офис компании находится за его пределами. Однако, когда человек командирован в северный регион с основного места работы за его пределами, ему северная доплата не положена.

Доплата носит вид суммарного итога, то есть она растет до момента, пока не настанет ее макимум. В каждом северном регионе рост доплаты свой и отличается друг от друга.

Процентовка надбавок

Я решил изложить Вам в виде таблицы прогрессию роста надбавок за труд северных работников.

№ пп Величина доплаты Порядок просчета
1 30 % Когда человек отработал на севере 1 год, он дополнительно получит 10 %, а каждые следующие 2 года добавляют столько же пока максимум не наступит треть общей суммы
2 50 % Здесь порядок исчисления аналогичен, однако максимальный предел равен 50 %
3 80 % Спустя полгода добавляется 10 %, затем за каждые полгода доначислят еще столько же. Далее ежегодно положено десятипроцентное повышение по достижению предела в 80 %
4 100 % Здесь алгоритм аналогичен предыдущему, но граничная норма составит уже 100 %

Стоит отдельно отметить порядок исчисления по молодым специалистам. Во-первых, к ним относятся люди младше 30-тилетнего возраста и заключающие свой первый трудовой контракт. Давайте изучим с Вами порядок отраслевой северной надбавки с применением ускоренного ее роста.

№ пп Величина доплаты Порядок просчета
1 30 % Изначально молодому сотруднику присвоят 10 %, а каждые следующие полгода добавляют столько же, пока максимум не наступит треть общей суммы
2 50 % Здесь порядок исчисления аналогичен, однако максимальный предел равен половине дохода
3 80 % Сначала присваивают 20 %, затем за каждые полгода доначислят еще столько же по достижению 60-ти процентного размера. Далее ежегодно положено двадцатипроцентное повышение по достижению предела в 80 %
4 100 % Здесь алгоритм аналогичен предыдущему, но граничная норма составит уже 100 %

Табличные ставки начнут применяться к молодому специалисту только в том случае, когда он проживет на Крайнем Севере минимум год. Бухгалтеру стоит помнить о том, что непрерывный стаж подчиненного при этом не важен и весь трудовой стаж учитывается суммарно при исчислении доплат. Это означает, что человек может работать вахтовым методом, прерывая свой северный стаж и трудоустраиваясь за пределами особого региона. Но при этом каждый раз, возвращаясь на Север, возобновляется исчисление «северного» стажа.

★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Северные надбавки в 1С ЗУП 3.0 – настройка параметров

Северные надбавки в 1С ЗУП 3.0 работают тогда, как Вы наладите исходные данные для дальнейшей работы. Они схожи по своей сути с настройкой районного коэффициента и Вам для этого стоит обратиться к настроечным параметрам Вашей организации.

Далее отметьте соответствующий переключатель для присвоения доплаты при насчитывании заработка тем подчиненным, кому она полагается. Географическое месторасположение и условия труда стоит прописать в этой форме. Я уже говорил о том, что разработан на госуровне список северных территорий, и они в авторежиме добавлены в машине. Таким образом, пользователь никак не сможет добавить лишний регион для присвоения необоснованной надбавки. Это своего рода контроль со стороны разработчиков выполнения нормативных условий.

На Ваш выбор влияет предложенный машиной список вариантов.

Когда Ваша компания имеет обособленные подразделения или северные филиалы машина с легкостью разделит применение надбавки для них отдельно от головного офиса и прочих несеверных компаний.

Процесс начисления доплаты «северянам»

Итак, Вы ввели в ПО нужные настройки и далее рассмотрим алгоритм самого исчисления положенной доплаты. Машина имеет отдельный функционал для работы с северянами и размещен он во всех начислениях. В расчете базы имеется весь список начислений, в итоге формирующих базу для просчета. Открыть или увеличить общий перечень Вы вправе клавишей подбора. Далее перейдите к полю среднего заработка, и здесь имеется 2 варианта узнать средний доход северного подчиненного:

  • как указано в ПО ниже;
  • как базовые начисления.
Читайте также:  Как убрать страничный режим в экселе

Вы знаете, что считать средний доход нужно и для других целей не только в разрезе северян, но и других подчиненных штата компании. Например, отпускные и командировки выплачиваются также исходя из среднего заработка.

Способ базовых начислений применителен к подчиненным и представляет собой учет доплаты в величине среднего заработка пропорционально расчетной базе. «Как указано ниже» говорит о том, что размер доплачивания в полном объеме принимается в расчет, невзирая на схему учета расчетной базы.

Присвоить доплату в машине возможно с применением нескольких вариантов:

  1. Прием на работу и далее прием на работу списком.
  2. Начальная штатная расстановка и там данные на начало эксплуатации предназначена с целью внесения исходных сведений во время начала работы в Вашем ПО. Оформляя нового человека в северный регион при наличии у него уже накопленного до этого северного стажа правильно внесите его в машину, так как это непосредственно влияет на процедуру исчисления дохода.
  3. Перевод к другому работодателю применяются бухгалтером тогда, когда человек уходит из Вашей компании к другому северному работодателю.

Как принять на работу “северянина”?

Кадровый документ прием на работу также работает по отношению к северным работникам. Для этого начните заполнение шапки этой формы и первое, с чего нужно начать – это внесение сведений в главное. Затем проследуйте в оплату труда и спуститесь вниз формы после табличной части. Там Вы увидите полный исчерпывающий перечень доплат, установленных в Вашей компании:

  • северная надбавка указана нулевая и предполагает от Вас добавление величины «северного» стажа посредством открытия формы для его заполнения;
  • районный коэффициент прописан в автоформате и берет цифру из первоначальных настроек.

Для того, чтобы корректно указать нужный стаж, пропишите точное число лет, месяцев и дней, проведенных человеком в регионе Крайнего севера и приравненных к нему. Далее следует избрать группу сотрудника, и давайте на них остановимся подробнее. Итак, предусмотрены разработчиками в ПО такие группы:

  1. Первая группа имеет право на стопроцентную северную доплату.
  2. Вторая вправе рассчитывать на 80%.
  3. Третья группа людей имеет право на половину надбавки.
  4. Четвертая вправе рассчитывать на треть доплат.

Внутри групп имеется разграничение в рамках стандартных и льготнй категорий. К льготчикам относят молодых специалистов, по которым идет ускоренное начисление надбавки и всех остальных трудящихся, что следуют общей процедуре исчисления сумм.

Машина содержит функционал процент надбавки будет изменяться, благодаря чему машина в авторежиме рассчитывает период смены процентовки согласно группе принадлежности подчиненного. Заполнив «северный» стаж в поле приема на работу машина сама подставит требуемый подчиненному северный процент.

Основные нюансы работы

Давайте оговорим с Вами основные моменты, с которыми сталкивается бухгалтер при исчислении заработка северным подчиненным. Перейдите в справочник физлиц, где размещено поле труда. В нем Вы, собственно говоря, и прописываете весь процент надбавки и северный стаж, что имеются в наличии у человека до его оформления в Вашу фирму. Есть также особый раздел сведений о стаже, при его посещении Вы узнаете, как были добавлены в ПО про стаж для дальнейшего его исчисления за труд в северном регионе.

Дальнейшие действия связаны со способом просчета начислений, и они бывают такие:

  • Основное считается окладом;
  • Дополнительное выступает районным коэффициентом;
  • Дополнительно проставляется «северная» надбавка без указания ее величины.

Затем останется только последовать порядку исчисления зарплаты подчиненным в одноименном подразделе машины. Только северян Вы обрабатываете в поле допначислений, куда предварительно Вы внесли процент доплат.

Автоматическое исчисление северной надбавки

Изначально начиная процесс оформления нового человека к Вам в компанию, Вы по регламенту прописываете ему положенную доплату. Но есть и иной вариант развития событий. Особой северной категории лиц Вы можете прописать алгоритм мотивирования людей с отметкой их опцией мотивации персонала, что подразумевает под собой занесение каждой должности начисление «северной надбавки».

Независимо от того, трудится северянин на постоянной основе или мигрирует по отделам внутри компании, человеку она присваивается раз и навсегда за работу на севере и при его перемещениях в другие отделы.

В одной из прошлых статей, посвященных расчету заработной платы, была раскрыта тема начисления такой надбавки, как «Районный коэффициент» (Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3), следом за ней хотелось бы рассказать о «Северной надбавке». Сегодня речь пойдет о настройках программ 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3 для расчета данной надбавки.

Строго говоря, законодательно понятия «северная надбавка» не существует. В Трудовом Кодексе Российской Федерации есть описание «процентной надбавки к заработной плате» (в статье 317 ТК РФ). Но понятие «северная надбавка» прижилось и широко распространено.
Скорее всего, своё название оно получило потому, что эта надбавка положена сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера, а также в местностях, которые приравнены к нему. Перечень регионов, в которых применяется эта процентная надбавка, можно найти в постановлении Совета Министров № 1029 (с внесенными изменениями), от даты 10.11.1967. Проценты же, которые положены на этих территориях, установлены в приказе Министерства труда № 2 (с внесенными редакциями и изменениями), от даты 12.11.1990.
Эта процентная надбавка также распространяется на совместителей и постоянных работников, исполняющих свои трудовые обязанности в регионах, которым такая надбавка положена (вне зависимости от расположения учреждения, являющегося работодателем сотрудника). То есть выполняя свои обязанности на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник имеет право на такую доплату, даже если работодатель зарегистрирован на другой территории.
И по аналогии с районным коэффициентом – северная надбавка не положена сотрудникам, которые находятся в служебной командировке на северных территориях.
В отличие от районного коэффициента, который устанавливается с первого дня работы в определенных природно-климатических условиях, северная надбавка имеет свойство «нарастающего итога». То есть, начиная свою работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник получает процент оплаты, который постепенно увеличивается до тех пор, пока не достигнет максимального размера. Причем принцип роста разнится в зависимости от региона.

Читайте также:  Файнд май мобайл самсунг

Также в отношении молодых специалистов определены свои принципы увеличения северной надбавки. Напомню, что молодым специалистом является лицо моложе 30 лет, которое только вступает в трудовые отношения (первое место работы). Принципы для молодых специалистов представлены ниже (они также называются принципами ускоренного увеличения процента северной надбавки):

Причем молодой специалист будет иметь право на особый порядок увеличения северной надбавки только после того, как он прожил в условиях Крайнего Севера и приравненных в нему территориях не меньше 1 года.
Также хочу отметить, что трудовой стаж, согласно которому работник имеет право на получение процентных надбавок (северной надбавки), суммируется и непрерывность в данном случае не важна.
Поясню: в течение своей трудовой деятельности работник может работать как в районах Крайнего Севера, так и за пределами. При этом «северный» стаж будет возобновляться каждый раз, когда работник начнет снова работать на такого рода территориях. Единственное – есть исключение в случаях, когда работник увольняется за виновные действия.
Настройки для применения северной надбавки в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3 расположены там же, где и районного коэффициента (в настройках организации):

На форме видим флаг, которым включается использование северной надбавки при начислении оплаты труда. Также помимо установки этого флага необходимо указать территориальные условия:

Список видов территориальных условий уже введен в программу. Он ограничен, и пользователи не имеют права добавлять свои позиции:

При выборе той или иной позиции – устанавливается и процент надбавки:

По примеру районного коэффициента – также можно установить северную надбавку только для обособленного подразделения (филиала), если оно фактически находится на «северной» территории.
После того, как мы указали, что в учете будет использоваться северная надбавка, рассмотрим это начисление. Найти его можно:

Этот вид расчета в программе также полностью заполнен и готов к использованию.
На вкладке «Расчет базы» указаны все начисления, которые составляют базу для расчета:

Список начислений можно расширить командой «Подбор»:

На вкладке «Средний заработок» можно указать два варианта учета северной надбавки при начислении среднего заработка:

Средний заработок необходим при расчете, например, отпускных или оплаты командировки.
Если выбран вариант «Как базовые начисления», то суммы северной надбавки будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе.
Если же выбран вариант «Как указано ниже», то суммы северной надбавки учитываются полностью, вне зависимости от того, как учитываются суммы расчетной базы северной надбавки.
Северная надбавка назначается следующими документами:
— Прием на работу, прием на работу списком;
— Кадровый перевод, кадровый перевод списком;
— Перевод к другому работодателю (если сотрудник переходит работать из одной организации в другую, учет которой также осуществляется в этой информационной базе);
— Начальная штатная расстановка (Данные на начало эксплуатации) – для ввода первоначальных данных при старте работы в программе.
При приеме на работу в учреждение, которое расположено в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему, необходимо указать весь северный стаж для правильного исчисления процента северной надбавки.
Оформим документ «Прием на работу»:

Заполним все необходимые сведения в шапке документа и на первой вкладке «Главное»:

Перейдем на вкладку «Оплата труда»:

На этой вкладке под таблицей начислений расположены принятые в учреждении доплаты: районный коэффициент и северная надбавка.
Районный коэффициент заполняется автоматически тем значением, которое указано в настройках учреждения.
Северная же надбавка имеет значение 0%. Для заполнения «северного» стажа нужно воспользоваться командой:

Открывается форма заполнения стажа:

Здесь необходимо указать имеющийся «северный» стаж:

Указывается количество лет, месяцев и дней, которые работник провел на территориях Крайнего севера и приравненных.
После нужно выбрать группу сотрудника:

Группа 1 – это группа, которым положено 100% северной надбавки.
Группа 2 – это группа, которым положено 80% северной надбавки.
Группа 3 – это группа, которым положено 50% северной надбавки.
Группа 4 – это группа, которым положено 30% северной надбавки.
Также эти группы разделены на обычные и льготные. Здесь речь об ускоренном увеличении процентов северной надбавки молодым специалистам, прожившим не менее года на таких территориях (льготные группы), и остальных работниках, для которых увеличение процента северной надбавки идет по простой схеме (обычные группы).
При выборе «Процент надбавки будет изменяться» — программа автоматически вычисляет сроки изменения процента (опираясь на выбранную группу сотрудника):

Читайте также:  Список дисков в командной строке windows

После заполнения «северного» стажа программа в форме документа «Прием на работу» автоматически рассчитывает положенный процент северной надбавки:

В этой статье мы разобрали, как настроить программы 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3 для расчета заработной платы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий. Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Северная надбавка в 1С 8.3 может рассчитываться автоматически. Для этого в 1С следует выполнить определенные настройки. В зависимости от конфигурации настройки немного отличаются. Рассмотрим алгоритм расчета для конфигураций 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С ЗУП 8.3.

Северная надбавка в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

В 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выполнить настройки двух видов:

Разберем общие настройки.

Найдем раздел, где находятся настройки по зарплате (рис.1).

В этом разделе будем работать с двумя пунктами (рис.2).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Вначале выберем пункт «Порядок учета зарплаты».

Для каждой организации создается своя настройка зарплаты. Отредактируем настройки по организации «Прогресс» (рис.3)

Нам нужна закладка «Территориальные условия». Здесь требуется установить все необходимые флажки, выбрать условия и задать коэффициенты (рис.4).

Переходим в пункт «Начисления». В нем появились нужные нам виды начислений (Рис 5).

Проверим настройки вида начисления «Северная надбавка». Это предопределенный вид, все необходимые значения устанавливаются автоматически. При необходимости их можно изменить (рис.6).

Важно! В зависимости от используемого релиза на этой закладке может быть доступен флажок «Входит в состав базовых начислений…». Если доступен, его следует включить.

Если флажок не виден, значит, он установлен автоматически и не подлежит редактированию.

Переходим к индивидуальным настройкам.

Для каждого сотрудника нужно задать процент выплат. Он может быть разным в зависимости от выслуги.

После того как выполнены общие настройки, в карточке сотрудника появляется реквизит «Северн. надб. (%)», где в 1С 8.3 Бухгалтерия и устанавливается индивидуальное значение в процентах от оклада для расчета северной надбавки (рис.7).

Все необходимые настройки выполнены. Можно проверить начисления заработной платы (рис.8).

По кнопке «Заполнить» в табличной части документа «Начисление зарплаты» появляются все суммы, рассчитанные для сотрудника «Иванов Иван Иванович», в том числе северная надбавка в размере 8 000 руб., что составляет 20% от оклада 40 000руб. Это соответствует нашим настройкам.

В заключение добавим, что сумму надбавки можно исправить вручную. Это бывает необходимо, когда процент выплат меняется с увеличением выслуги, а переход от одной ставки к другой приходится на середину расчетного периода.

Северная надбавка в 1С ЗУП 8.3

Теперь рассмотрим, как начисляется северная надбавка в 1С ЗУП 3.0.

Так же, как и в предыдущем варианте, вначале в 1С ЗУП необходимо указать настройки учета северной надбавки в целом по организации. Эта настройка выполняется в карточке организации на закладке «Основные сведения» (рис.9).

Теперь в справочнике «Физические лица» для каждого сотрудника укажем индивидуальный процент надбавки (рис.10). В отличие от конфигурации «1С:Бухгалтерия» в 1С ЗУП настройка более гибкая.

Кроме первоначального значения можно рассчитать и сохранить изменения процента выплат с увеличением выслуги (рис.11).

Осталось зафиксировать новую выплату в кадровых документах. Это может быть «Прием на работу» или «Кадровый перевод». Если северная надбавка начисляется сотруднику, уже ранее оформленному в данной организации, используем кадровый перевод (рис.12).

На закладке «Оплата труда» видим строчку для ввода процента северной надбавки. Добавлять дополнительный вид начислений не требуется.

Проверим начисления (рис.13). В табличной части документа «Начисления зарплаты и взносов» 1С ЗУП есть необходимая строка; сумма соответствует нашим ожиданиям, т.е. составляет 50% от оклада (6 000 руб.), как и указано выше.

Подведем итог рассмотренным вариантам. В обеих конфигурациях есть возможность настроить расчет северной надбавки в автоматическом режиме, что значительно сокращает объем ручного труда и количество возможных ошибок.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Ссылка на основную публикацию
Истранет как настроить роутер
Приветствую в моей статье! Итак, вы купили роутер и теперь самое время взяться за его настройку. Но до конечного результата...
Значение 0 недопустимо для emsize
Я вытягивал свои волосы на этом на протяжении веков, поэтому подумал, что я попытаюсь получить некоторую помощь. Я работаю с...
Значок лампочка на ноутбуке asus
Страница 34 Кнопки и индикаторы состояния Зеленый индикатор горит при включенном компьютере и мигает, когда компьютер находится в режиме энергосбережения...
Как в 1с зуп изменить северную надбавку
Все вопросы, связанные с начислением зарплаты, у бухгалтеров вызывают немалую тревогу. Оно и понятно, это напрямую влияет на перечисление налогов...
Adblock detector