Календарь дел рабочей недели в ворде

Календарь дел рабочей недели в ворде

В наше время очень легко купить календарь на следующий год на рынке или в магазине. Их выбор достаточно большой: карманные и настенные, в виде блокнота или перекидные, также отличаются цвета, рисунки и сама бумага. Но если Вы хотите, чтобы он был уникальный, например, с фотографиями близких или друзей, с отмеченными датами, важными именно для Вас, нужного размера, тогда все можно сделать самим.

Вот в этой статье мы научимся, как сделать календарь в Ворде, используя для этих целей один из готовых шаблонов, который немного изменим, чтобы результат порадовал Вас или другого человека, которому Вы подарите свою работу.

Откройте редактор Microsoft Word, сделать это лучше всего через Пуск или соответствующий ярлык на Рабочем столе. У меня установлен 2010, в других версиях может немного отличаться вид меню, но принцип создания будет такой же. Вверху выберите «Файл» , а слева пункт «Создать» . Пролистайте открывшийся список немного вниз и нажмите по пункту «Календари» .

Затем нужно определиться с шаблоном. Календарь будет размещен на листе книжной или альбомной ориентации, показан полностью или один только месяц, и подобное. Если хотите чтобы календарь был на конкретный год, тогда воспользуйтесь строкой поиска.

Если через поиск Вы не нашли нужный год, тогда можно сделать по-другому. Например, даты и дни недели полностью совпадают в 2007 и 2018 году. Значит, ищите его на 2007, а потом просто поменяете данное число на нужное.

После того, как определитесь с видом, выделите нужный шаблон. Он откроется справа в области предварительного просмотра. Там же будет кнопочка «Загрузить» – нажмите на нее. После того, как загрузка закончится, выбранный календарь откроется в Ворде. Здесь с ним можно работать, как и с любым другим документом: изменять цвет, размер, фон и прочее.

Если у Вас установлен Ворд 2016, тогда перейдя вверху на «Файл» и выбрав пункт «Создать» , окошко будет иметь такой вид. В строке «Поиск шаблонов» можно найти подходящий в Интернете, или нажмите на слово «Календари» .

Если нужно, то через поиск выберите подходящий год, выделите шаблон и скачайте его.

Просмотреть все доступные варианты календарей, можно на официальном сайте Microsoft Office: https://templates.office.com/ru-ru/Календари. Перейдя по ссылке, откроется страница с шаблонами. Внизу каждой миниатюры будет написано Word, Power Point, Excel, это редактор, в котором он откроется (то есть, в нем был создан). Выбирайте один из календариков, сделанных в Ворде, и жмите по нему.

Теперь нужно скачать файл – нажмите на соответствующую кнопку.

После этого, заходите в папку Загрузки на компьютере и открывайте только что скачанный документ. У меня его название было странное, на скриншоте видно – набор букв и цифр.

Теперь нужно выйти из режима защищенного просмотра. Кликайте по кнопке «Разрешить редактирование» .

Календарь откроется в привычном нам Ворде и с ним можно работать, как и с любым другим документом. Если не нужны какие-то блоки с рисунками, выделите их по очереди и удалите, нажав «Delete» .

Поменяйте год. Если страниц в календаре, который Вы выбрали несколько, например, 12 или 6, то его менять нужно на каждой отдельно.

Поскольку создан он с использованием таблицы, то, чтобы легче было работать, включите видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» есть специальная кнопка.

Читайте также:  Стойка для дрели все инструменты

Еще удобно отобразить сетку, чтобы видеть границы таблицы. Поставьте курсор возле любой даты, и на вкладке «Работа с таблицами» – «Конструктор» выберите «Границы» и нужный пункт в выпадающем списке.

Если хотите изменить ширину и высоту ячеек для дат, месяца, или дней недели, тогда делать это удобно на вкладке «Макет» . Выделяйте ячейки и указывайте конкретные значения для них в соответствующих полях.

В том случае, если Вы выбрали шаблон, в котором даты и дни недели не соответствуют подходящему году, нужно поменять числа в ячейках. Ставьте курсив в ячейку, удаляйте старое значение и пишите новое. Для перехода воспользуйтесь кнопкой «Tab» (находится слева на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разные стороны). Она автоматически перенесет курсив в следующую ячейку, и можно будет набрать число.

Если в соседней ячейке было вписано значение, оно автоматом выделится и останется только напечатать новое.

После того, как измените размеры ячеек, поменяете числа, размеры таблицы, можно отключить непечатаемые знаки и на вкладке «Макет» убрать выделение с пункта «Отобразить сетку» .

Переходим к изменению внешнего вида календаря. В статье форматирование в Ворде, прочтите, как изменить шрифт и размер букв, сделать его курсивом или жирным, поменять цвет и другое.

Выберите другой шрифт для названия месяцев. Сначала выделяйте его, а потом ищите нужный в списке.

Поменяйте размер дат. Выделяйте их по очереди в каждом месяце и выбирайте подходящее значение.

Точно так же увеличьте или уменьшите названия дней недели, смените для них шрифт.

Если Вы выбрали простой шаблон, залейте страницу цветом. На вкладке «Разметка страницы» кликните по стрелке на кнопке «Цвет страницы» и выберите из списка подходящий.

Вместо однотонного цвета, можно установить картинку фоном для календаря. Как поставить рисунок в качестве фона в Ворде, я описала в соответствующей статье.

Выбирать изображение для фона нужно осторожно, чтобы на нем были видны все даты. Или на вкладке «Главная» измените цвет текста для цифр, месяцев и дней недели.

Чтобы выделить название месяца, залейте эту ячейку цветом. Выделите его, и в меню быстрого доступа нажмите на ведерко с краской, потом кликните по подходящему варианту.

Вот такой календарь получилось создать у меня в Ворде, во время написания статьи. Вы можете добавить на него фото близких, тогда это будет интересный подарок. Вставьте надписи, она у меня вверху слева. Как сделать надпись в Ворде, есть отдельная статья на сайте.

В общем, все, что относится к оформлению, полностью зависит от фантазии. Главное, чтобы на выбранном фоне хорошо было видно месяц и даты. Изменяйте их размер, цвет, шрифт, заливайте ячейки. Не забудьте распечатать сделанный календарь, и, думаю, он обязательно понравится тому, для кого был сделан, или просто будет висеть в офисе или дома и радовать глаз.

Задание 2.4.Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

К р а т к а я с п р а в к а. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий — нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой Вставка/ Дата.

ОАО «Прогресс» Утверждаю

23.12.2007 № 58 Генеральный директор

Структура и штатная численность ОАО «Прогресс» на 2003 г.

Читайте также:  Ввод пароля при входе в windows 10
Наименование должностей Штатная численность и группы по оплате труда
Первая Вторая Третья Четвертая Пятая
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Сотрудники бухгалтерии
Старшие специалисты
Специалисты
Итого ? ? ? ? ?

Задание 2.5.Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям в соответствии с образцом. Произвести расчеты в таблице.

К р а т к а я с п р а в к а. Для изменения направления текста вы­делите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направление текста

Номенклатурный номер Единица измерения Июль 2007 г. Август 2007 г. Сентябрь 2007 г.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
Итого: шт. ? ? ?

Практическая работа 3

Тема: СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ФОРМ

Цель занятия.Изучение информационной технологии создания документов MS Word с использованием Шаблонов, создание Шаблонов и Форм.

Задание 3.1.Создать календарь на текущий месяц с использова­нием Шаблона.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием Шаблона. Для этого в окне создания документа (Файл/Создать) на вкладке Другие документы выберите Мастера создания календарей (рис. 3.1).

Последовательно выбирая стиль, ориентацию листа и месяц/ год, создайте календарь на текущий месяц.

3. Сохраните документ в вашей папке.

Рис. 3.1. Выбор Мастера создания календарей

Задание 3.2.Создать докладную записку на основе Шаблона.

Порядок работы

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/ Создать/вкладка Записки/Стандартная записка).

Рис. 3.2. Докладная записка, созданная на основе Шаблона

Содержание докладной записки приведено в Задании 1.2. Практической работы 1.

К р а т к а я с п р а в к а. Для использования шаблона докладной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Сохранить как в меню Файл. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону.

Пример созданной докладной записки на основе Шаблона приведен на рис. 3.2.

2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

Задание 3.3.Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».

К р а т к а я с п р а в к а. Форма — это документ, который содержит следующие элементы:

• текст и графические элементы, которые не могут быть изменены;

• незаполненные области, в которые вводится информация.

Порядок работы

1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели», как на рис. 3.3.

2. Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/Панели инструментов/Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы и Текстовое поле (аб|) панели Формы. В документе появитсязатененное поле для ввода текста в форму.

3. Установите защиту формы (Сервис/Установить защиту). Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме в положение Ввода данных в поля форм или нажатием кнопки Защита формы (замочек).

Рис. 3.3. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»

Рис. 3.4. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»

4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла — шаблон документа, при этом файл получит расширение .dot. Закройте шаблон-форму.

5. Откройте вновь созданную шаблон-форму и заполните поля формы (рис. 3.4). Сохраните созданный документ в вашей папке.

Читайте также:  Герметик для топливной системы

Здравствуйте. Сегодня мы поговорим о такой важной вещи в жизни каждого человека как календарь. С его помощью мы можем исчислять большие промежутки времени. Другое обозначение календаря гласит, что это список дней в году, который поделен на недели и месяцы, а также в нем обозначены праздники. Наверное вы и так все это знаете, однако вы можете не знать, что этот же календарь можно сделать и самому. В этой статье мы будем создавать календарь при помощи текстового процессора Microsoft Office Word. Я покажу вам несколько приемов, с помощью которых вы сможете научиться быстро и ловко создавать или редактировать уже существующие календари.

Вот такое большое лирическое вступление получилось. Теперь приступим к созданию календаря. Первым делом откройте программу Microsoft Word. По умолчанию при запуске у вас должен был создаться пустой новый документ, однако он нам не пригодиться. Вместо этого, перейдите ко вкладке "Файл". На открывшейся странице выберите пункт "Создать":

В открытой странице находиться список доступных шаблонов. Мало кто знает, что в этом списке находятся шаблоны даже для создания календарей. Чтобы открыть такой шаблон, пролистайте ниже и вы увидите папку с именем "Календари", откройте ее сделав щелчок по папке:

Так как это всего лишь шаблон, то особо не стоит детально его выбирать. В конечном итоге у вас может получиться совсем другой календарь. Однако, обратите внимание на ориентацию страницы календаря (книжная или альбомная), в дальнейшем я покажу как ее изменить, но при таком изменении будет сложно вернуть правильное расположение элементов. Выберите нужный шаблон и кликните по нему дважды, для загрузки его с официального сайта Microsoft:

Стоит также отметить, что в списке шаблонов представлены календари как на 1 месяц так и на 2, 3, 4 и конечно же на весь год.

В результате откроется документ с шаблоном данного календаря:

На этом этапе процесс создания календаря можно считать завершенным, только если вы хотели календарь для каждого месяца отдельно и на 2009 год, о чем свидетельствует надпись. Если же вы хотите календарь на другой год, то можете уже начинать редактировать данные в ячейках таблицы. Кстати весь календарь представлен в виде обычных таблиц, содержимое ячеек которых вы можете редактировать. Также все надписи календаря и его визуальные части являются изображениями которые вы можете отредактировать их или вовсе убрать:

После не сложного редактирования мы получили вот такой вот календарь на месяц.

Также стоит рассказать о другом способе создания календаря. Он более трудоемкий, так как все графические элементы вам нужно будет добавить самому. Для этого, откройте новый документ в вашем редакторе. Для этого вы можете воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+N или же просто выбрать меню "Файл" и выбрать пункт "Создать" → "Новый документ":

Теперь у вас есть пустой документ. Сперва определитесь с ориентацией страницы. Чтобы сменить ориентацию страницы, перейдите во вкладку "Разметка страницы". Найдите параметр "Ориентация" и выберите нужный вариант:

Я буду создавать календарь на странице с альбомной ориентацией. Следующим шагом, перейдите ко вкладке "Вставка". Найдите инструмент "Таблица". В списке выберите "Экспресс-таблицы". Теперь вы можете видеть некоторые шаблоны календарей. Выберите подходящий:

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector