При копировании листа в excel конфликт имен

При копировании листа в excel конфликт имен

я работал над электронной таблицей Microsoft Excel 2007 в течение нескольких дней. Я работаю с основным шаблоном, таким как sheet, и неоднократно копирую его на новый лист. До сегодняшнего дня это происходило без проблем. Однако в середине сегодняшнего дня это вдруг изменилось, и я не знаю, почему. Теперь, всякий раз, когда я пытаюсь скопировать лист, я получаю около десяти диалоговых окон, каждый из которых имеет другой объект диапазона имен (показан ниже как "XXXX"), и я нажимаю да для каждого из них:

формула или лист, который вы хотите переместить или скопировать, содержит имя "XXXX", которое уже существует на целевом листе. Вы хотите использовать эту версию названия?

  • чтобы использовать имя, определенное на целевом листе, нажмите кнопку Да.
  • чтобы переименовать диапазон, указанный в Формуле или листе, нажмите кнопку Нет и введите новое имя в диалоговом окне конфликт имен.

объекты диапазона имен ссылаются на ячейки в лист. Например, E6 называется именем диапазона PRE на нескольких листах (и все вместе) и некоторые формулы относятся к PRE вместо $E . Один из "XXXX" выше это PRE . Эти диапазоны имен должны разрешаться только в пределах листа, на котором они отображаются. Это не было проблемой раньше, несмотря на тот же диапазон имен, существующий на нескольких листах раньше. Я хочу сохранить диапазон имен.

что могло измениться в моей таблице, чтобы вызвать это изменения в поведении? Я вернулся к предыдущим листам, созданным таким образом, и теперь они тоже дают сообщение при копировании. Я попробовал другой компьютер и другого пользователя, и такое же поведение наблюдается повсюду. Я могу только заключить, что что-то в электронной таблице изменилось. Что это может быть и как я могу вернуть старое поведение, при котором я могу копировать листы с диапазонами имен и не получать никаких предупреждений?

ищем в Name Manager Я вижу, что диапазоны имен жалуются на шоу дважды, один раз в область Template и снова как scope Workbook . Если я удалю область Template те, предупреждение уходит на копию, однако, я получаю кучу ошибок #REF. Если я удалю область Workbook ones, все кажется в порядке, и предупреждения о копировании тоже уходят, так что, возможно, это ответ, но я нервничаю о том, какой эффект это удаление будет иметь и интересно, как Workbook они появились в первую очередь.

будет ли безопасно просто удалить Workbook Диспетчер имен ограниченные записи и как они могли бы появиться без моего ведома с самого начала?

В общем, история такая. Есть некий файл Excel, который из года в год ходит по рукам, предоставляя пользователям важную информацию. Они постоянно копируют таблички, передают его дальше. И все шикарно, никаких проблем, все к нему привыкли, но вот незадача, при очередном копировании начинает выскакивать оповещение «excel formula or sheet …бла бла бла». И чем старее такая таблица, тем больше однотипных оповещений выскакивает при новом копировании. Иногда, даже нужно зажимать Enter на пару минут для избавления от назойливых оповещений.
Читайте также:  Как возродиться в донт старв тугезер

Почему возникает это оповещение

Имена обычно используют при сложных расчетах. Например, у нас куча значений в нашем файле. Есть одно, которое очень часто используется в разных местах. Чтобы не писать, к примеру, А1:В452, то мы можем дать ему определенное название, то же Data.

Со временем формулы и значения в таблице поменялись, а эта Data, которая уже ссылается на несуществующий файл осталась. Кто-то не удалил ее из-за неопытности, кто-то вообще не заметил. В таком случае, при каждом копировании программа пытается воссоздать старый путь, а его нет. Вот и выскакивает ошибка.

Решение проблемы

Сначала посещаем менеджер имен. Его можно вызвать вкладкой «Формулы» или комбинацией клавиш Ctrl+F3. Открывается необходимая нам таблица.

В ней будут указаны все имена, которые используются в нашей таблице. Не отображаются лишь скрытые.

Первым делом удаляем ненужные нам названия.

Если есть 100% уверенность в том, что на данный момент в таблице не используется ни одно имя, тогда можно попросту выделить все и безвозвратно удалить. Тогда получится избавиться от всех проблем без заморочек.

Но, если нет уверенности, лучше пойти безопасной тропой. Для этого нужно избавиться лишь от проблемных имен. Для этого у нас есть специальный инструмент фильтрации «имена с ошибкой».

Отмечаем их все и навсегда избавляемся от ошибки.

Этот метод почти 100% устраняет ошибку, возникающую при копировании таблицы.

После выполнения манипуляций, необходимо несколько раз скопировать таблицу и убедиться в том, что ошибка исправлена.

Оцените статью:

На этом уроке мы научимся профессионально работать с листами Excel. Каждый файл в этой программе условно представляет собой «бухгалтерскую книгу с листами».

В самых старых версиях Excel и его прародителей: Lotus 1-2-3 и QuattroPro был только один лист. Всего листов может быть в книге Excel 2010 – 255 штук. Такое количество сложно назвать ограничением, но в будущих версиях оно будет еще расти. Каждый лист – это дочерняя таблица, которая может быть связанна формулами с другими листами и таблицами в одном файле. Это существенно расширяет возможности программы и улучшает удобство работы с большим объемом данных с прямой или косвенной связью между собой.

Даже если мы можем разместить все таблицы на одном листе, пользоваться несколькими отдельными листами все равно удобней. Например, отчеты по ежемесячным продажам лучше распределить отдельно по листам. Так намного удобней работать. На разные листы можно создавать ссылки для составления сводных отчетов по нескольким месяцам.

Читайте также:  Как включить режим разработчика iphone

Создание новых листов и запись в них данных одновременно

В ячейку А1 на четырех листах следует записать данные: квартал 1, квартал 2, квартал 3 и квартал 4.

После открытия книги Excel по умолчанию активный Лист1 и ячейка А1. Запишем в нее текст: квартал 1.

На втором и третьем листе введем соответствующие данные: квартал 2 и 3. Перемещаемся по кликая по ярлычкам внизу. Или используем переключение между листами в Excel горячие клавиши: CTRL+PageUP и CTRL+PageDown.

Создадим четвертый лист. Для этого щелкнем на кнопку инструмента «вставить лист», которая расположена справа возле ярлычка последнего листа.

Или нажмем комбинацию горячих клавиш SHIFT+F11.

При нажатии комбинации SHIFT+F11, каждый новый лист вставляется справа от активного листа. А при клике на кнопке инструмента «вставить лист» новые листы добавляются только после последнего.

Есть еще один способ вставить новый лист между любыми другими листами. Правый щелчок мишкой по желаемому соседнему ярлычку вызывает контекстное меню, из которого следует выбрать опцию «Вставить…».

Появится интересное диалоговое окно, которое немного расширяет возможности вставки новых.

Изменение последовательности

В ново-созданной книге листы упорядочены по умолчанию. При необходимости их последовательность можно менять.

Наведите курсор мышки на ярлычок листа, который желаете переместить, удерживая левую клавишу, перемещайте в желаемое место между другими ярлычками. Если в процессе выполнения этих действий удерживать на клавиатуре клавишу CTRL, то произойдет копирование. Исходный лист останется на своем месте, а новый переместится в нужное вам последовательное место.

Переименование названия на ярлычке листа

Стандартные названия листов следует изменить на: 2015-I, 2015-II, 2015-III, 2015-IV (в соответствии с годовыми кварталами).

Для этого правой кнопкой мышки кликаем по ярлычку листа для вызова контекстного меню. В нем выбираем опцию «Переименовать». Или просто сделайте двойной щелчок левой клавишей мышки прямо по названию листа.

Теперь название выделено и доступно для редактирования. Вводим свое название: «2015-I». Чтобы сохранить изменения кликните мышкой в любом месте или нажмите «Enter». А если вы передумали, нажмите «ESC» для отмены переименования. Аналогичным способом меняем все соответствующие названия для каждого квартала.

Примечание. В одной книге не может быть одинаковых названий листов. Иначе может возникнуть конфликт имен при копировании. Максимальная длина названия составляет всего 31 символ. Не допустимые символы в названиях: / ? * :.

Копирование листов

Очень часто возникает потребность в копировании листа Excel без потери данных. Например, при обычном копировании содержимого ячеек не сохраняются настройки ширины столбцов и высоты строк. Намного эффективнее копировать не содержимое, а сам лист целиком.

Наведите курсор мышки на закладку листа, который нужно скопировать и удерживая левую клавишу + CTRL перемещаем копию в требуемое место между другими закладками.

Читайте также:  Выходное аудиоустройство не включено что делать

Внимание! Отпускаем сначала мышку, а потом CTRL .

Заметьте те же действия что и при перемещении, только с нажатой на клавиатуре клавишей CTRL.

Таким образом, часто копируются ежемесячные отчеты о доходах и расходах. Структура их идентичная только изменяются данные и названия месяца.

Введение данных в несколько листов одновременно

В ячейку А1 для шести листов одновременно введем текст: ежемесячные расчеты.

Левой кнопкой мышки активируйте закладку первого листа, удерживая клавишу CTRL, активируйте еще две закладки. Таким образом, у вас будет одновременно активных 3 листа.

Примечание! Такого же результата можно достигнуть, если активировать первый лист и удерживая клавишу SHIFT активировать последний. Данный способ более удобный, когда нужно выделять много и быстро.

Теперь на закладке «Главная» в разделе ячейки выберите «Вставить»-«Вставить лист» или нажмите SHIFT+F11. Одновременно добавится еще три новых листа. Теперь выделите 6 листов как описано выше и в ячейку А1 введите текст «ежемесячные расчеты» и нажмите «Enter». Так вы за одну операцию ввели данные сразу на 6-ти листах одновременно! Проверьте результат, периодически нажимая CTRL+PageUp для перемещения по листам вперед и PageDown – назад.

Возле ярлычков слева находится эффективный инструмент для перемещения по листам. Данный инструмент позволяет переходить на следующий / предыдущий, самый первый / самый последний лист.

Если книга содержит множество листов можно уменьшить ширину нижней полосы прокрутки по горизонтали. Для этого следует навести курсор мышки на край полосы прокрутки, удерживая левую клавишу уменьшить ее размер, чтобы было видно больше закладок. Двойной щелчок мышки по этому же краю полосы прокрутки возвращает ее стандартный размер.

Альтернативные способы перемещения по листам

Когда в книге несколько десятков листов, нужны дополнительные эффективный инструменты навигации по ним. Например, очень удобное контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мышки по инструменту навигации закладок (находится слева от закладок).

Выбирайте, переходите быстро и удобно. Данное меню вмещает в себе до 15-ти листов, но внизу есть опция «Все листы».

Примечание! Если отображается опция «Все листы» значит, книга содержит их более 15-ти штук. В другом случае опция не доступна и не отображается.

Выбрав данный пункт, появляется окошко «Переход к листу текущей книги», в котором могут отображаться все 255 листов. Выбирайте из списка и жмите ОК.

Удаление листа

Удалить листы можно двумя способами:

  1. Из контекстного меню вызванного правой кнопкой мышки по закладке листа которого следует удалить выберете опцию «Удалить».
  2. На закладке полосы инструментов «Главная» в разделе «ячейки» выбираем опции меню «удалить»-«удалить лист».

Если удаляемый лист не пустой появится предупреждение для подтверждения удаления.

Внимание! Помните, восстановить удаленный лист в Excel невозможно!

Если выделить несколько листов, как описано выше, то все их можно удалить одновременно.

Ссылка на основную публикацию
Почему яндекс картинки маленькие
В этом лайфхаке мы расскажем, почему не открываются картинки в браузере Яндекс и как включить их в настройках. Для начала...
Почему мутное изображение на мониторе
Приветствую! При работе с теми или иными программами вы могли обнаружить, что у одних программ интерфейс чёткий, а у других...
Почему на пс3 нет звука в играх
Звуковой ряд уже давно стал неотъемлемой частью игр. Более того, во многих проектах солидную долю бюджета при разработке составляет именно...
Практическая работа по теме программное обеспечение компьютера
Содержание 12 урока "Системное программное обеспечение" Содержание 13 урока "Системы программирования и прикладное программное обеспечение" Практическая работа №4. "Программное обеспечение...
Adblock detector