Режим конструктора в word

Режим конструктора в word

В этой заметке мы с вами рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и возможные области их применения.

Добраться до элементов управления можно перейдя на вкладку ленты «Разработчик» (рис. 1.).

Рисю 1. Меню «Элементы управления»

Здесь собраны самые распространенные и полезные инструменты :

  • Вставка форматированного и простого текста;
  • Вставка рисунка;
  • Поле со списком (текст предложенных вариантов в поле можно редактировать);
  • Раскрывающийся список (текст редактировать нельзя, можно выбрать только предложенные варианты);
  • Выбор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну или большую часть из них) можно использовать для создания быстро заполняемых бланков и форм – например, заявления на отпуск:

  • Вставка текста – имя и фамилия заявителя;
  • Раскрывающийся список – причина подачи заявления;
  • Выбор даты – указание даты начала и конца отпуска.

Давайте разберем процесс настройки на примере элемента «Раскрывающийся список». После вставки элемента настроить его можно при помощи двух кнопок – «Режим конструктора» и «Свойства» (рис.2).

Рис. 2. Кнопки настройки элемента

Кнопка «Режим конструктора» позволяет управлять расположением элемента и его заголовком (рис.3).

Рис.3 Настройка элемента в режиме «конструктора»

Кнопка «Свойства» позволяет задать значения выпадающего списка, защиту от редактирования (рис. 4).

Рис. 4. Настройка свойств элемента

В итоге, после всех стараний, получаем готовый раскрывающийся список и возможность сэкономить немного времени при заполнении документов (рис. 5).

Рис. 5. Настроенный элемент «Раскрывающийся список»

Настройка остальных типов элементов примерно похожа – с этим вы без затруднений разберетесь самостоятельно. Удачи!

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » —> « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Читайте также:  Открывать вкладки в новом окне опера

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Чтобы создать формы для просмотра и заполнения в Microsoft Word, выполните следующие действия:

1. Создайте шаблон (Шаблон — Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы).

2. Создайте новый документ.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

Читайте также:  Как сделать прозрачной печать в excel

4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка.

5. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

6. Создайте и разметьте форму.

Для создания формы (Форма — документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные) набросайте ее примерный вид. Большинство форм содержат только текст с полями формы (Поле формы — Место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например адресное поле для хранения почтового адреса), которые вставлены в документ, так что пользователи могут вводить определенные данные

7. Добавьте поля формы для текста, флажков и раскрывающихся списков.

Для добавления в форму полей, которые пользователь будет просматривать и заполнять в Microsoft Word или в напечатанном виде, используйте панель инструментов Формы.

В документе щелкните кнопкой мыши пустое место, в которое необходимо вставить поле формы.

Вставьте одно из следующих полей:

— Текстовое поле — используется для ввода произвольного текста, даты, числа или вычисляемое выражение. Для данного поля может быть заданы: длина, формат, значение по умолчанию, так что пользователям не придется вводить наиболее вероятный ответ, кроме случая, когда их ответ будет отличаться от стандартного.

— Флажок — используется для выбора указанного значения.

— Список — используется для выбора одного из перечисленных вариантов. Если список достаточно большой, то пользователь может пролистать его для просмотра остальных ответов.

8. Для изменения свойств поля дважды щелкните на нем мышкой

9. Добавьте к форме текст справки следующим образом:

— Дважды щелкните поле формы, к которому необходимо добавить текст справки.

— Нажмите кнопку Текст справки. Чтобы отобразить текст справки в строке состояния, откройте вкладку Строка состояния или вкладку Клавиша F1.

10. Запретите выполнение изменений в данной форме.

Перед распространением электронной формы, разработанной для просмотра и заполнения в Microsoft Word, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Для этого:

1. Выберите команду Установить защиту в меню Сервис.

2. Выберите Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм.

3. Введите пароль для защиты формы в поле Пароль (Внимание! Сейчас Вы пароль не вводите!). Только знающие пароль пользователи смогут снять защиту и изменить форму. Пользователи, не знающие пароля, по-прежнему смогут вводить данные в поля формы.

Читайте также:  Удаляет ли вк старые страницы

4. Чтобы защитить всю форму, нажмите кнопку OK

Создайте форму «Анкета» и сохраните ее под именем «Анкета» в папке «Word».

Анкета

Фамилия Имя Отчество
Дата рождения
Образование
Водительские права
Знание иностранного языка
Пол
Семейное положение
Наличие детей
Оплата по договору: 1 семестр
Оплата по договору: 2 семестр
Сумма:

Ход работы:

1. Создать шаблон документа.

2. Вставить таблицу, вписать текст

3. Вызвать панель инструментов «Формы» через м.Вид

4. Во второй столбец таблицы, используя панель инструментов «Форма» вставить поля:

— в 1 строке «ФИО»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» в формате поля указать — первые прописные;

— во 2 строке «Дата рождения»: текстовое поле. Через кн. «Параметры поля формы» указать тип поля — Дата, в формате поля указать — дд.мм.гг;

— в 3 строке «Образование»: поле со списком. Через кн. «Параметры поля формы» ввести элементы списка: незаконченное среднее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее, высшее.

— в 4-5 и 8 строках: поле — флажок.

— в 6 строке «Пол»: Поле со списком. Ввести элементы списка: м, ж.

— в 7 строке «Семейное положение»: поле со списком. Ввести элементы списка: женат (замужем), холост (незамужем), разведен (разведена), вдовец (вдова).

— в 9, 10 строке «Оплата»: текстовое поле, тип — Число. Установить: формат числа — 0,00; имя закладки — семестр! и семестр2 — соответственно. Флажок — «вычислять при выходе»

— В 11 строке «Сумма» — текстовое поле, тип — Вычисление. В поле «Выражение» ввести — SUM (семестр!; семестр2). Указать формат числа 0,00, флажок «вычислять при выходе» не устанавливать.

— Все поля должны быть снабжены Справкой.

— В конце работы — нажать кнопку «Защитить поля формы».

Задание 19

Создайте форму и сохраните ее под именем «Пиццерия» в папке «Word».

Дата заказа 26.05.2006 14:49:57

Пиццерия

ул. Солнечная, дом 47, телефон 123-456
Заказ на доставку пиццы на дом

Фамилия заказчика ффффф
Адрес ффффф
Телефон ффффф
Полуфабрикат
Укажите вид пиццы С колбасой
Количество фф
Цена за 1 порцию ффф
Итого к оплате 0,00

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9788 — | 7481 — или читать все.

Ссылка на основную публикацию
Разница между read и readln
Так же, как и для операторов вывода информации, операторы read и reeadln являются операторами обращения к встроенным процедурам ввода информации....
Пропал звук на смартбуке престижио
Здравствуйте. Никогда не думал, что со звуком может быть столько проблем! Неоспоримо, но это факт — достаточно большое количество пользователей...
Пропала нижняя полоса прокрутки в экселе
Программа Excel позволяет пользователям делать много отдельных листов в книге, что является достаточно удобной функцией, так как есть возможность работать...
Разъем питания видеокарты 8 pin распиновка
Апгрейд системного блока не всегда проходит гладко, ведь порой возникают ситуации, когда новые комплектующие требуют дополнительные мощности для корректной работы....
Adblock detector