Создание макета в powerpoint

Создание макета в powerpoint

Я уже поделилась секретом 2 Общие принципы создания презентации, где рассказала, что такое Макет слайда и что такое Образец слайда.

Образец слайдов позволяет быстро изменить дизайн всех слайдов. Макет – это частный случай образца слайдов для создания конкретного вида слайда. Макеты позволяют добиться того, что на разных слайдах контент будет размещён не как попало, «на глаз», а ровно и единообразно, при этом с минимальными затратами времени.

Запустите программу PowerPoint (я надеюсь, что ваша презентация открылась в размере слайда 4:3? Если нет, то посмотрите Секрет 3).

Посмотрим на перечень макетов (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд):

В этой презентации по умолчанию 9 различных макетов: Титульный слайд, Заголовок и объект, Два объекта и так далее.

Поскольку любая презентация начинается с титульного слайда, рассмотрим его подробнее. На макете мы видим прямоугольники, которые показывают расположение двух объектов относительно друг друга. В данном случае это Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Прямоугольники имеют штриховую границу. А что из себя представляют эти прямоугольники?

По окончании урока вы сможете:

  1. Дать определение Заполнителю
  2. Перечислить свойства Заполнителя

1. Что такое Заполнитель

Создадим ещё один слайд, которому присвоим макет «Заголовок и объект» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Заголовок и объект» в перечне макетов):

Получаем такую картину:

Верхний прямоугольник предназначен для заголовка и является чисто текстовым. В прямоугольнике определено: расположение заголовка, размер заголовка, цвет фона заголовка, шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее.

Нижний прямоугольник, более крупный, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления этих объектов в центре Заполнителя находятся кнопки с пиктограммами. При наведении курсора на конкретную пиктограмму появляется подсказка, какой именно объект можно вставить. А щелчок ЛМ позволяет объект вставить на слайд.

Понять и запомнить! Заполнители ‒ это области на макете слайда, в которых может находиться текст (основной текст, списки и заголовки), таблицы, диаграммы, графические элементы SmartArt, фильмы, звуки, рисунки и картинки.

Заполнители – это автофигуры, но с особыми свойствами. Ведь в обычную автофигуру вы не сможете вставить таблицу или диаграммы.

Познакомимся со свойствами заполнителя.

2. Заполнитель и его свойства

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

У вас открыта презентация и слайд с двумя Заполнителями: Заголовок и Объект? В центре Объекта мы видим 6 иконок.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по иконке «Вставить таблицу», которая находится в центре большого Заполнителя.

Появится диалоговое окно «Вставить таблицу»:

Нажимаем ОК и получили такую картину:

Можно вооружиться линеечкей и убедиться в том, что ширина таблицы ( a ) совпадает с шириной заполнителя.

Не уходим с этого слайда и делаем Шаг 2.

Шаг 2. Вставляем таблицу в «ручном» режиме (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню Таблицы → команда Вставить таблицу):

Появится уже знакомое нам диалоговое окно «Вставить таблицу»:

Нажимаем ОК и получили такую картину:

И без линеечки видно, что b˂a , причём значительно меньше, да ещё и новая таблица «залезла» на Заголовок. Теперь нам надо «оттащить» новую таблицу в сторону, вручную «раздвинуть» её. То есть потратить на таблицу определённое время и силы. Если в презентации несколько таблиц, то потери времени будут ощутимыми.

А использование Заполнителя для вставки таблицы (и любого другого объекта) позволит нам сэкономить это время и придаст слайдам аккуратный внешний вид.

Понять и запомнить! Свойство первое. Заполнитель определяет не только место, но и размер, и внешний вид вставляемого контента.

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации

Шаг 1. Создаём ещё один слайд на основе макета «Заголовок и объект» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Заголовок и объект» в перечне макетов):

Получили такую картину:

Это уже третий слайд в нашей презентации.

Шаг 2. Перейдём в режим структуры (лента Вид → группа команд Режим просмотра презентации → команда Режим структуры):

Шаг 3. Скопируем любой отрывок текста (я скопировала из Интернета), щёлкаем ЛМ по словам «Текст слайда» и вставим текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):

А здесь прошу вас обратить внимание на два момента:

  1. Исчезли слова «Текст слайда», но зато появился текстовый курсор.
  2. Вертикальная линейка окрасилась в серый цвет за исключением участка напротив текстового курсора

Эти два момента очень важны, так что сделайте отметочку в памяти.

Получили такую картину:

В окне Режим структуры напротив значка слайда № 3 появился текст, который мы вставили в Заполнитель.

Читайте также:  Ocz не определяется в bios

А теперь в качестве эксперимента вставим текст не в Заполнитель , а в автофигуру, нарисованную от руки.

Шаг 4. Создаём надпись на слайде:

  1. Создаём новый слайд (это уже 4 слайд) на основе макета «Пустой слайд» (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка выпадающего меню Создать слайд → иконка «Пустой слайд» в перечне макетов):
  2. Создаём надпись на слайде (лента Главная → группа команд Рисование → команда Фигуры → фигура Надпись из библиотеки фигур):
  3. Рисуем надпись (нажимаем ЛМ и, не отпуская её, перетаскиваем мышь в нужном нам направлении):
  4. Щёлкаем ЛМ по надписи и вставляем тот же текст в Заполнитель-Объект через команду Буфер обмена (лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Буфер обмена):

Как видите, текст, вставленный в нарисованную фигуру, не отражается в структуре. Слайд № 4 в структуре пустой.

Понять и запомнить! Свойство второе. Текст, помещённый в заполнитель, отражается в структуре презентации.

Текст, помещённый в любую автофигуру, в структуре презентации отражаться не будет

Если вы весь текст презентации вставляете в Заполнители, то этот текст появляется в структуре презентации. А это значит, что:

  1. мы можем охватить взглядом всю текстовую составляющую вашей презентации
  2. мы можем выделить весь (!) текст презентации (или нескольких слайдов) и изменить шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и так далее
  3. мы можем сохранить текстовую составляющую презентации в виде документа Word.

Мне нравится работать в режиме «Структура презентации». Можно охватить взглядом целиком весь (или почти весь) текст на слайдах, уточнить логику изложения.

Совет Вносите текст только в Заполнители, и вы сэкономите много времени, сил и нервов

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин)

Я уже просила обратить ваше внимание на такой факт. Есть Заполнитель с надписью. Как только мы щёлкаем курсором в Заполнителе, надпись исчезает.

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Заполнитель-заголовок не трогайте, а в Заполнитель-объект внесите простенький текст, что-то типа «Мама мыла раму». Итак, у нас перед глазами два текста:

Шаг 3. Включите демонстрацию презентации Лента Показ слайдов → группа команд Начать показ слайдов → команда С текущего слайда):

Хотя думаю, что вы пользуетесь кнопкой «Показ слайдов», которая находится на Строке состояния в нижней части рабочего окна программы PowerPoint:

Сравниваем два режима отображения слайдов:

В режиме Демонстрации слайдов «Подсказывающий текст» не отображается. Мало того, и при печати слайда на принтере «Подсказывающий текст» не будет печататься.

Делаем вывод, что «Подсказывающий текст» служит для подсказки.

В скором будущем я открою вам секрет, как самим вводить «Подсказывающий текст», например, такой:

Согласитесь, что это очень полезное свойство. В шаблоне презентации своей организации поместите в Заполнители текст-инструкцию. Сотрудники скажут «Спасибо».

Понять и запомнить! Свойство третье. Можно добавить в Заполнитель «Подсказывающий текст», который не будет печататься и отображаться при демонстрации слайдов. Этот текст служит только для подсказки действий с Заполнителем

«Подсказывающий текст» можно вставлять только в режиме «Образец слайдов». Секретом создания такого текста я поделюсь в ближайшее время.

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Шаг 1. Выделите текст «Мама мыла раму» и отформатируйте его: курсивное начертание и красный цвет шрифта:

Шаг 2. Восстанавливаем внешний вид слайда до установок по умолчанию (лента Главная → группа команд Слайды → кнопка Сбросить (в некоторых версиях ‒ Восстановить):

Текст восстанавливается до значений по умолчанию, которые задаются Макетом.

А теперь представьте, что вы копируете текст для презентации из различных источников. А ведь в различных источниках текст отформатирован различно. Вот и собираются в презентации три-четыре шрифта, каждый в пяти-шести размерах и начертаний, пять видов маркеров и так далее. И презентация постепенно превращается в мусорную корзину.

Если же вы весь текст помещаете в Заполнители, то нажатием одной (!) кнопки «Сбросить» вы приводите свою презентацию в божеский вид.

Понять и запомнить! Свойство четвёртое. Можно поменять положение, размер внешний вид контента Заполнителя вручную, но нажатие кнопки «Сбросить» приводит слайд к виду, задаваемому макетом.

Особенно сильно чувствуешь преимущество этого свойства Заполнителя, когда выделяешь все слайды в презентации и нажимаешь кнопку Сбросить. Я эту кнопочку даже называю «волшебной»!

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Шаг 1. Создайте слайд Заголовок и объект

Шаг 2. Скопируйте большой кусок текста (такой, чтобы явно на слайде не поместился бы)

Шаг 3. Вставьте в Заполнитель-объект текст из буфера обмена

Слева появится внизу у Заполнителя появится кнопка со стрелками

Шаг 4. Нажмём эту кнопку, в результате чего появится выпадающее меню:

  • Изменять размер текста по ширине заполнителя.
  • Прекратить изменение размера текста по ширине заполнителя.
  • Разбить текст на два слайда.
  • Продолжить на новом слайде.
  • Организовать текст в два столбца.
Читайте также:  Как включить сглаживание в фотошопе
Понять и запомнить! Свойство пятое. При вставке большого объёма текста в Заполнитель появляется возможность перераспределить текст автоматически

3. Перечень свойств Заполнителя

Свойство 1. Постоянство места, размера и внешнего вида вставляемого контента

Свойство 2. Отражение текста в структуре презентации.

Свойство 3. «Подсказывающий» текст (мой термин) в Заполнителе

Свойство 4. Возможность восстановления внешнего вида слайда до установок, задаваемых по умолчанию.

Свойство 5. Возможность автоматического перераспределения текста

Теперь вы сможете:

  1. Дать определение Заполнителю
  2. Перечислить свойства Заполнителя.

Приветствую, друзья! Я продолжаю цикл статей по созданию презентаций. В этой заметке разберём, как создать шаблон презентации для powerpoint. Зачем нужен свой, когда есть готовые, уже в самой программе, да и на сайте Microsoft? Да есть, но посмотрите, несколько презентаций и, вероятно, встретите одинаковое оформление. Я для своих презентаций практически никогда не использую готовые шаблоны, всегда стараюсь сделать что-то своё.

Работаем над шаблоном

Итак, перейдём от слов к делу. В предыдущей статье я описал процесс создания простой презентации без использования шаблонов и тем оформления. Так что затруднений быть не должно. В открытом редакторе презентаций перейдём на вкладку Вид.

Здесь в группе Режимы образцов нужно кликнуть кнопку Образец слайдов, для того чтобы перейти в режим правки макетов разметки слайда. Активируется соответствующая вкладка со всеми необходимыми инструментами. В левой части экрана будут видны различные варианты макетов нового шаблона, которые можно удалять и добавлять новые по вашему усмотрению.

Самый большой эскиз вверху — это главный макет. То есть, выбрав его, все изменения по форматированию будут отражены на макетах нижнего (дочернего уровня). Если выбрать эскиз дочернего уровня, то произведённые изменения можно зафиксировать только на нем, не затрагивая форматирование других. Конечно, если не нажимать кнопку Применить ко всем.

На этом шаге необходимо указать оформление заголовков и текста: размер, цвет, начертание, гарнитуру шрифта. Все это проделываем на главном слайде. Постарайтесь придерживаться общих правил оформления. Здесь задаём фон слайдов. Можно сделать сплошной заливкой или градиентной, или узором, или использовать в качестве фона картинку из файла. Ваша фантазия не ограничена, главное — не переусердствовать. На этом же слайде добавляются повторяющиеся элементы: логотипы, виньетки, рисунки и т. п. Посмотрите, ниже на рисунке пример главного эскиза моего шаблона.

На нем задан серый фон, и в шапке макета (выделено красной рамкой) я разместил графические элементы, которые будут присутствовать на всех остальных макетах в качестве фона. Белый прямоугольник — это текстовая зона слайда с образцами написания текста в режиме списка на различных уровнях. Каждый уровень текста можно настроить в соответствии вашим запросам (размер, цвет, шрифт).

Подгоняем размеры блоков макета

Среди вариантов разметок (маленькие эскизы на рисунке выше) посмотрите расположение блоков, лишние удалите. При необходимости, поправьте шрифты.

Если среди разметок нет подходящей, то сделайте её самостоятельно. Нажимаем Вставить макет и получаем новый слайд с заголовком и с оформлением главного эскиза. Сразу отредактируйте заполнитель для заголовка. Расположите его в нужном месте слайда и отформатируйте. в моем шаблоне заполнитель заголовка имеет белый цвет символов и расположен над синим прямоугольником.

Теперь кликаем кнопку Вставить заполнитель и выбираем необходимый блок. Я вставил блоки с рисунками и с текстом, подогнал их до нужного размера.Таким образом, размещаем необходимое количество элементов в макет. Вот такую дополнительную разметку получил я для своего шаблона.

Сохраняем результат работы

Сохраним как тему для использования на своём компьютере. В группе инструментов Изменить тему кликаем кнопку Темы и в выпадающем списке в самом низу будет строка Сохранить текущую тему. Выбираем эту команду и в открывшемся окне даем имя, и кликаем Сохранить. Теперь в вашем редакторе она будет доступна на вкладке Дизайн.

Для выхода и режима редактирование шаблона в правой части вкладки образец слайдов кликните кнопку Закрыть режим образца. А чтобы это оформление можно было использовать и на других компьютерах для создания презентаций на основе шаблона, то сохраняем её как шаблон PowerPoint. Это указывается в типе файла при сохранении.

На данную тему я подготовил видеоурок. Посмотрите его.

Надеюсь, что я доходчиво объяснил, как делать шаблоны презентаций. И теперь, вы без особого труда сможете сделать уникальное оформление для представления своего доклада или реферата. И ваше выступление, оставит яркое впечатление в памяти ваших слушателей. Удачи, друзья!

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

В своей последней статье “Continuous Value Delivery” я говорил о важности взаимодействия между заказчиком и инженерами для создания четкого описания проекта. Как часто вы делали именно то, о чем вас просили, но не то, что хотели? Гибкие команды нуждаются в правильном инструменте коммуникаций, чтобы исключить потери на этом этапе жизненного цикла. В этой статье я хотел бы поговорить о дизайн-макетах на PowerPoint (PowerPoint Storyboards) – новой функциональности, которую мы создали для облегчения описания и иллюстрирования целей каждого элемента в беклоге. Как говорится: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».

Читайте также:  1С определить документ или справочник

Во время работы над своими приложениями, мне необходим способ для быстрого макетирования пользовательского интерфейса и проверки разных идей до того, как я начну писать код. У меня развернут PowerPoint, который я использую для всех презентациях и было бы логичным, если бы я моделировал свои идеи там же. В моем случае, эти модели создавались больше для моего собственного анализа и размышлений. Однако, такой подход становится гораздо более ценным в командной работе, когда вы можете закрепить такие макеты за каждым элементом в беклоге.

Если вы уже установили Visual Studio 11 Beta, то PowerPoint Storyboarding у вас уже тоже установлен. Просто запустите PowerPoint и откройте вкладку Storyboarding. Нажмите на кнопку Storyboard Shapes, чтобы открыть панель инструментов с новыми элементами (как показано ниже). Эти элементы работают точно так же, как обычные элементы в PowerPoint. Мы добавили немного магии, чтобы сохранить пропорции и облегчить процесс создания макета.

Рисунок 1 – Storyboard shapes.

Первым делом, которое вы захотите сделать, скорее всего будет добавление фона. Я выполню это при помощи двойного щелчка по одному из фонов, представленных на панели инструментов. Для этого мы выберем фон Tablet (landscape). Если же вы – опытный пользователь PowerPoint, вы можете разместить фон на слайде “Layout”. Затем я добавлю несколько дополнительных элементов из панели инструментов, чтобы задать внешний вид.

Рисунок 2 – добавление фона.

Я не буду тратить много времени на первый слайд, поскольку просто хочу передать функционал (действительно: не следует доводить это слайд до совершенства, иначе заказчик может решить, что мы уже все закончили ;). Затем я добавлю слайд, рассказывающий более подробно о функционале, над которым мы работаем. В данном случае, я создаю функцию для моего приложения, позволяющую пользователю выбрать настройку из списка доступных опций.

Рисунок 3 – создание логики приложения.

После этого я создам страницу настроек, выбрав список объектов, развернув его на весь экран и добавив несколько переключателей, хорошо знакомых по планшетным и телефонным приложениям.

Рисунок 4 – создание страницы настроек.

Как вы видите, при помощи всего нескольких слайдов, макет отображает план для моего приложения.

Часто оказывается, что я использую одни и те же группы элементов по многу раз. Функция “Add to My Shapes” очень удобна в такой ситуации. Я могу выделить все нужные элементы, которые я использовал в моем слайде, и выбрать “Add to My Shapes” на ленте (как показано ниже). При этом все указанные элементы окажутся на моей панели инструментов, и я смогу их использовать в других слайдах. Вы даже можете экспортировать эти элементы, чтобы поделиться ими с вашими коллегами.

Рисунок 5 – собственные элементы.

Так, шаг за шагом, добавляя новые слайды и элементы, я заканчиваю презентацию PowerPoint, отображающую то, что я собираюсь создать. Очень важно, что я могу выбрать правильное направление до того, как я потрачу массу времени на кодирование. Макетирование может быть использовано для получения отзывов от заказчиков и даже связано либо напрямую закреплено с задачей в беклоге. У всех ваших заказчиков есть PowerPoint, и все они знают, как им пользоваться.

Одним из самых мощных аспектов использования макетов является возможность создания логики приложения (app flow), а не просто набора картинок. Поскольку PowerPoint содержит функции анимации, например, переходы между слайдами, вы можете создать макет, позволяющий заказчикам переключаться между экранами и даже эмулировать поддержку жестов. Добавьте по слайду на каждое окно, настройте анимацию и вы получите макет, который выглядит в точности, как реальное приложение.

Этот инструмент использовался при проектировании значительной части Visual Studio 11 и Team Foundation Server 11. Я получал массу отзывов на свои идеи и теперь использую его постоянно.

Надеюсь, у вас будет возможность опробовать PowerPoint Storyboarding и сэкономить не мало времени при общении с вашей командой, используя подобные макеты. Более подробно о Storyboarding, вы можете прочитать на MSDN.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector