Структура формулы в excel

Структура формулы в excel

Создание таблицы "Покупка товаров с предпраздничной скидкой". Понятие формулы и ссылки в Excel. Структура и категории функций, обращение к ним. Копирование, перемещение и редактирование формул, автозаполнение ячеек. Формирование текста функции в диалоге.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид лабораторная работа
Язык русский
Дата добавления 15.11.2010
Размер файла 450,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Лабораторная работа №1

Использование формул и функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel

Цель работы: освоение методики работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Office Excel (далее — Excel).

Контрольное задание 1. Использование формул и функций в расчетах.

Дано: а, в, с,h, l, m, x — любые числа.

Контрольное задание 2. Использование относительных и абсолютных ссылок в формулах. Создание таблицы «Покупка товаров с предпраздничной скидкой».

Покупка бытовой химии

Результат Покупка бытовой химии

итого со скидкой

Чтобы найти нужную нам встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".

Выводы о проделанной лабораторной работе

В процессе выполнения лабораторной работы освоена методика работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Office Excel.

Подобные документы

Формулы. Использование ссылок и имен. Перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятие функции. Типы функций. Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций.

реферат [13,4 K], добавлен 15.02.2003

Ввод, редактирование и форматирование данных в табличном редакторе Microsoft Excel, форматирование содержимого ячеек. Вычисления в таблицах Excel при помощи формул, абсолютные и относительные ссылки. Использование стандартных функций при создании формул.

контрольная работа [430,0 K], добавлен 05.07.2010

Вычисления в Excel. Формулы и функции: Использование ссылок и имен, перемещение и копирование формул. Относительные и абсолютные ссылки. Понятиеи и типы функций. Рабочая книга Excel. Связь между рабочими листами. Построение диаграмм в EXCEL.

лабораторная работа [39,1 K], добавлен 28.09.2007

Основные функции и методы работы в табличном процессоре Microsoft Excel. Создание и редактирование простейших таблиц и диаграмм. Характеристика встроенных функций программы. Использование формул и правил введения, их комбинирование и редактирование.

курсовая работа [2,2 M], добавлен 08.06.2014

Формулы как выражение состоящее из числовых величин, соединеных знаками арифметических операций. Аргументы функции Excel. Использование формул, функций и диаграмм в Excel. Ввод функций в рабочем листе. Создание, задание, размещение параметров диаграммы.

реферат [315,9 K], добавлен 08.11.2010

Редактирование данных в ячейке, копирование и вставка содержимого, удаление. Перемещение и копирование с помощью мыши. Создание списков и рядов при помощи Автозаполнения. Задание форматов границам и линиям. Создание формул при помощи Мастера функций.

контрольная работа [3,7 M], добавлен 20.09.2014

Ввод и редактирование формул. Создание абсолютной или смешанной ссылки. Режимы пересчета формул. Присвоение, изменение и удаление имен ячеек. Ссылки на листы и книги. Создание имен из заголовков строк или столбцов. Присвоение имен константам и формулам.

курсовая работа [2,9 M], добавлен 02.01.2012

Создание круговой диаграммы в табличном процессоре Microsoft Office Excel. Построение графиков математических функций. Назначение и алгоритм построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм. Типы диаграмм в Excel. Метки строк и столбцов диаграммы.

лабораторная работа [1,6 M], добавлен 15.11.2010

Возможность использования формул и функций в MS Excel. Относительные и абсолютные ссылки. Типы операторов. Порядок выполнения действий в формулах. Создание формулы с вложением функций. Формирование и заполнение ведомости расхода горючего водителем.

Читайте также:  Основы работы в экселе

контрольная работа [55,7 K], добавлен 25.04.2013

Использование встроенных функций MS Excel для решения конкретных задач. Возможности сортировки столбцов и строк, перечень функций и формул. Ограничения формул и способы преодоления затруднений. Выполнение практических заданий по использованию функций.

лабораторная работа [21,3 K], добавлен 16.11.2008

Большинство формул используют данные с одной или множества ячеек и в пошаговой последовательности выполняется их обработка. Изменение содержания хотя-бы одной ячейки приводит к автоматическому пересчету целой цепочки значений во всех ячейках на всех листах. Иногда это короткие цепочки, а иногда это длинные и сложные формулы. Если результат расчета правильный, то нас не особо интересует структура цепочки формул. Но если результат вычислений является ошибочным или получаем сообщение об ошибке, тогда мы пытаемся проследить всю цепочку, чтобы определить, на каком этапе расчета допущена ошибка. Мы нуждаемся в отладке формул, чтобы шаг за шагом проверить ее работоспособность.

Анализ формул в Excel

Чтобы выполнить отслеживание всех этапов расчета формул, в Excel встроенный специальный инструмент который рассмотрим более детально.

В ячейку B5 введите формулу, которая просто суммирует значения нескольких ячеек (без использования функции СУММ).

Теперь проследим все этапы вычисления и содержимое суммирующей формулы:

  • Перейдите в ячейку B5, в которой содержится формула.
  • Выберите инструмент: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Вычислить формулу». Появиться диалоговое окно «Вычисление».
  • В данном окне периодически нажимайте на кнопку «Вычислить», наблюдая за течением расчета в области окна «Вычисление:»
  • Для анализа следующего инструмента воспользуемся простейшим кредитным калькулятором Excel в качестве примера:

    Чтобы узнать, как мы получили результат вычисления ежемесячного платежа, перейдите на ячейку B4 и выберите инструмент: «Формулы»-«Зависимости формул»-«Влияющие ячейки».

    Теперь мы наглядно видим, с какими значениями работает формула ежемесячного платежа. Дальше нам нужно узнать, как сформировались эти значения. Для этого перейдите сначала на ячейку с первым значением – С2 и снова выберите инструмент «Влияющие ячейки».

    В результате у нас сформировалась графическая схема цепочки вычисления ежемесячного платежа формулами Excel.

    Примечание. Чтобы очистить схему нужно выбрать инструмент «Убрать стрелки».

    Полезный совет. Если нажать комбинацию клавиш CTRL+«`» (апостроф над клавишей Tab) или выберите инструмент : «Показать формулы». Тогда мы увидим, что для вычисления ежемесячного платежа мы используем 3 формулы в данном калькуляторе. Они находиться в ячейках: B4, C2, D2.

    Такой подход тоже существенно помогает проследить цепочку вычислений. Снова перейдите в обычный режим работы, повторно нажав CTRL+«`».

    Как убрать формулы в Excel

    Теперь рассмотрим, как убрать формулы в Excel, но сохранить значение. Передавая финансовые отчеты фирмы третьим лицам, не всегда хочется показывать способ вычисления результатов. Самым простым решением в данной ситуации – это передача листа, в котором нет формул, а только значения их вычислений.

    На листе в ячейках B5 и C2:C5 записанные формулы. Заменим их итоговыми значениями результатов вычислений.

    Нажмите комбинацию клавиш CTRL+A (или щелкните в левом верхнем углу на пересечении номеров строк и заголовков столбцов листа), чтобы выделить все содержимое.

    Теперь щелкните по выделенному и выберите опцию из контекстного меню «Специальная вставка» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ALT+V).

    В появившемся диалоговом окне выберите опцию «значения» и нажмите кнопку ОК.

    В результате лист не содержит только значения данных.

    ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

    ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ

    КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

    Лабораторная работа №1

    Использование формул и функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel

    Цель работы:освоение методики работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Office Excel (далее – Excel).

    Контрольное задание 1. Использование формул и функций в расчетах.

    Дано: а, в, с,h, l, m, x — любые числа.

    Контрольное задание 2. Использование относительных и абсолютных ссылок в формулах. Создание таблицы «Покупка товаров с предпраздничной скидкой».

    Название: Использование формул и функций в табличном процессоре Microsoft Office Excel
    Раздел: Рефераты по информатике, программированию
    Тип: лабораторная работа Добавлен 21:53:14 17 ноября 2010 Похожие работы
    Просмотров: 946 Комментариев: 14 Оценило: 4 человек Средний балл: 5 Оценка: неизвестно Скачать
    Читайте также:  Как приклеить фото в альбом
    Вариант Вид покупки Скидка, %
    5 Покупка бытовой химии 5

    Результат Покупка бытовой химии

    Номер покупки Наименование товара Единица измерения Количество Цена, руб. Стоимость, руб.
    1 Утюг шт. 5 1 599,00р. 7 995,00р.
    2 Пылесос шт. 4 1 699,00р. 6 796,00р.
    3 Стиральная машина шт. 8 13 999,00р. 111 992,00р.
    4 Кухонный комбайн шт. 9 7 999,00р. 71 991,00р.
    5 Миксер шт. 2 1 299,00р. 2 598,00р.
    Итого: 201 372,00р.
    итого со скидкой 191 303,40р.

    1. Что такое формула в Excel? Какова её структура? Какие элементы может включать формула? Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?

    Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы.

    Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

    2. Что такое ссылка в Excel? Каким образом осуществляется в формуле ссылка на ячейки? Какие ссылки используются в Excel? В чем разница между абсолютной и относительной ссылкой?

    Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк. Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

    Относительные ссылки (пример: A1);

    Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

    Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

    3. Как можно копировать и перемещать формулы?

    При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа.

    4. Как выполняется автозаполнение ячеек формулами?

    Также как и автозаполнение ячеек данными. Если в таблице необходимо провести одинаковые вычисления, используется функция автозаполнения, чтобы повторно не вводить одинаковые формулы.

    5. Каким образом осуществляется редактирование формул?

    Внесение изменений в рабочий лист, а также устранение ошибки выполняется с помощью редактирования формул в ячейках. Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами.

    1. Редактирование формулы в строке формул:

    — выделите ячейку с формулой, подлежащей редактированию,

    — щелкните мышкой, расположив курсор в строке формул.

    2. Редактирование формулы непосредственно в ячейке:

    — дважды щелкните мышкой, расположив курсор внутри ячейки. Данный способ редактирования формулы работает только в том случае, если включена опция Правка прямо в ячейке на вкладке Правка диалогового окна Параметры меню Сервис.

    — включить «режим редактирования»:

    — выделить ячейку и нажать клавишу .

    После завершения редактирования формулы «режим редактирования» в ячейке необходимо отключить – нажать клавишу или .

    6. Что такое функция в Excel? Какова её структура?

    Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel. Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

    Читайте также:  Фризы в играх как исправить

    В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

    Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

    7. Какие категории функций могут использоваться в формулах? Как к ним обратиться?

    Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

    При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

    С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

    Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

    Чтобы найти нужную нам встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".

    8. Чем отличается формулы от функций? Как в диалоге сформировать текст функции?

    Функции могут входить в состав формул.

    В диалоге два окна-списка и несколько кнопок. Для удобства встроенные функции разбиты по категориям. В окне под названием "Категория" находится список категорий функций. А в окне с названием "Функция" представлен в алфавитном порядке список функций, выделенной категории.

    Ниже списка функций даётся очень сжатая справка о выделенной функции. Но прочитать эту справку можно только при помощи JAWS-курсора. Если же нажать на кнопку помощи, то откроется новое диалоговое окно с подробной справкой о выделенной функции Excel.

    А нажатие кнопки "ОК" активизирует второй шаг мастера функций — ввод входных параметров или аргументов функции. Обычно здесь нужно перечислить адреса ячеек и диапазоны, которые участвуют в вычислениях данной функции. После ввода очередного аргумента нужно нажимать табуляцию. В конце нужно нажать "Enter", чтобы активизировать кнопку "Ок". В диалоге ввода параметров также присутствует справочная информация, доступная только для JAWS-курсора.

    После задания входных параметров встроенной функции Excel сформирует текст формулы и поместит его в ту ячейку, где находился курсор при вызове мастера функций.

    9. Как пользоваться Мастером функций?

    Чтобы найти нужную нам встроенную функцию Excel, необходимо войти в меню "Вставка" и активировать пункт "Функция". Раскроется диалог под названием "Мастер функций".

    Выводы о проделанной лабораторной работе

    В процессе выполнения лабораторной работы освоена методика работы с формулами и функциями в табличном процессоре Microsoft Office Excel.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector