Требуется чтобы ячейки имели одинаковый размер

Требуется чтобы ячейки имели одинаковый размер

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОблегчаю трудовые будни!

Как стать хорошим руководителем

Воспоминания о будущем

Как провести презентацию и заслужить доверие аудитории

Как не потерять качество бизнеса в погоне за количеством

Надоели убытки? Выявляем нерентабельных клиентов

Брать или не брать кредит? Как не попасть в долговую яму

EXCEL ДЛЯ "ЧАЙНИКОВ" И НЕ ТОЛЬКО

ВСЕ УРОКИ

Как сделать сортировку данных в Excel

Предположим, что мы подготовили отчет по продажам и финансовым результатам по каналам продаж и менеджерам следующего вида:

Глаза разбегаются, правда? Для того, чтобы было легче читать эту таблицу, определимся с тем, какая информация для нас существенна, а какая нет.

Будем считать, что в данный момент нас интересует только выручка и полученная прибыль. Причем мы хотим отсортировать клиентов по убыванию этих показателей, чтобы оценить эффективность работы.

Сразу отметим 2 важных момента.

1. Как правило, таблицы такого рода создаются с помощью формул. До проведения сортировки нужно обязательно убрать все формулы из всех ячеек, иначе провести операцию просто не удастся, а если и удастся, то все значения изменятся, т.к. формулы будут ссылаться на совершенно другие ячейки, чем должны.

2. Если в дальнейшем нам понадобится убрать сортировку и вернуться к прежнему виду таблицы, следует позаботиться об этом на данном этапе. Пронумеруем строки первоначальной таблицы на случай, если захотим вернуться к ней, и тогда у нас будет возможность отсортировать строки по нумерации.

Как убрать формулы из всех ячеек листа

Для того, чтобы одновременно убрать все формулы нужно:

1. Выделить всю область листа, для чего необходимо нажать левой клавишей мыши на самый верхний левый угол серого поля:

2. Скопировать выделенную область (не снимая выделения области, правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем "Копировать")

3. Воспользоваться специальной вставкой (не снимая выделения области, правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем "Специальная вставка" -> "значения")

Ну, а теперь можно удалить или скрыть лишние столбцы, не боясь изменения отчета.

Прежде чем приступить непосредственно к сортировке, нужно проверить, чтобы сортируемая таблица не содержала объединенных ячеек в шапке или другом месте. В таком случае Excel будет ругаться и писать: "Для этого требуется, чтобы ячейки имели одинаковый размер".

Если Вы не намерены снимать объединение ячеек шапки и менять таблицу, можно перенести сортируемый столбик в левый крайний ряд и отсортировать его с помощью кнопочек сортировки.

Например, мы хотим отсортировать таблицу по убыванию выручки. Выделяем сортируемые строки по серому полю без шапки и нажимаем на "Сортировку по убыванию":


ВНИМАНИЕ: Это касается только объединенных ячеек в шапке . Если внутри таблицы есть объединенные ячейки, Excel не будет сортировать такие строки. Придется снимать объединение.

Если же таблица не содержит объединенных ячеек, можно провести сортировку непосредственно внутри таблицы без переноса сортируемого столбца.

Для этого выделяем всю область таблицы вместе с шапкой, находим в главном меню "Данные" и выбираем "Сортировку":

В выпавшем окне Excel предложит сделать сортировку по всем показателям, перечисленным в шапке. Мы выберем "Чистую прибыль":

С помощью полученного рейтинга мы наглядно сможем видеть, какие менеджеры и клиенты приносят компании больше прибыли.

Если же мы совместим данный вид сортировки с сортировкой через автофильтр, мы сможем отсортировать данные по отделам, менеджерам и клиентам. Добавим столбец для сортировки и отсортируем данные по менеджерам:

Как видим, в результате у нас получился удобный отчет, который очень наглядно демонстрирует, кто из менеджеров приносит больше всего прибыли, а кто работает с нерентабельными клиентами.

Здесь легко и интересно общаться. Присоединяйся!

Я бы вставила столбец специально для нумерации. В нем все ячейки были бы одинакового размера.
Если список кое-где прерывается заголовками, значит, надо доводить автоматическую нумерацию до такого заголовка, затем после него задавать вручную следующие значения и "тянуть" номера уже от них.
Например: вписали номера 1, 2 — и протянули их до № 35 включительно. Пропустили строку заголовка. Вписали номера 36, 37 — и протянули их дальше до нужного места.. . и т. п.

Читайте также:  Мобильная версия яндекса как перейти

Ответ на дополнение:
"дело в том что если я поставлю еще один столбец, то тоже самые размеры у него будет" — почему те же самые?
Во-первых, ширину столбца можно сделать минимальной (лишь бы цифры помещались) , если речь об этом.
Во-вторых, когда Эксель пишет "требуется чтобы ячейки имели одинаковый размер" — имеется в виду, что ячейки не должны быть объединены!
Или, по крайней мере, если объединены, то в одинаковые группы, например, по две ячейки. Я не далее, как вчера, протянула нумерацию (названия месяцев) по ячейкам, объединенным по две (требовался один месяц на две строки цифровой информации) .

А зачем несколько строк объединять в одной ячейке ради большего количества инфы? Это неудачное решение (хотя многие так делают почему-то) . Можно же просто все втиснуть в одну ячейку, и увеличится просто ширина строки.
Чтобы быстро привести все к стандартному виду, надо выделить всю таблицу и отменить в ней объединение ячеек. При этом вся инфа окажется в верхней из бывших объединенных. Потом сделать сортировку, например, по алфавиту, которая позволит избавиться от образовавшихся пустых строк. На каждого человека придется по 1 строке. А потом спокойно пронумеровать все эти строки.

я не знаю эксель как 5 пальцев.
Но знаком с элементарными правилами человеческих отношений.
Если хочешь чтобы к тебе относились с уважением — будь сам таким .

жмем сюда и смотрим. 10 вопросов и ни одного (!) закрытого.
Вывод: Все вышестояшие ответы — обречены.
Встречный вопрос : Кому ты такой хороший нужен ?!
P.S.
Если тебе вера не позволяет выбрать ЛО и просто поблагодарить, тогда можешь купить у меня формулу
На картинке видно результат работы формулы

P.S.
В личку писать бесполезно. Используется "Белый список"
Все предложения — выносить сюда

Не очень понятна Ваша проблема. Вы побывали задавать нумерацию с помощью арифметической прогрессии? Первую ячейку 1, вторую 2 и растянуть.

выделить вервую ячейку ставим 1 потом тянем вниз .выбираем заполнить. шаг в единицу. режим арифметическая

Жалко что нет примера файла. Приходится гадать.
Полагаю у вас в столбце А, где должны быть номера есть объединенные ячейки.
Задача легко решается формулой, при условии, если в таблице есть столбец без объединенных ячеек, например для даты рождения или с другими данными.
Пример
В примере в объединенной ячейке А2 вставлена формула, которая возвращает 1. Я специально не вставил формулы ниже, чтобы вы попробовали это сделать сами по моей инструкции.
1. Выделить диапазон А2:А15
2. Курсор поставить на строку формул, где прописана формула.
3. Нажать Ctrl+Enter
Готово.

Надеюсь что ты уже не работе и разобрался как проставить нумерацию. Может пригодиться еще.
Тебе нужно как минимум две первые ячейки проставить вручную. Например: А1 = 1; А2 = 2.
Потом выделяешь весь необходимый тебе диапазон для нумерации (начиная с ячейки А3). Далее просто пишешь формулу (она будет вписана в А3) типа:
=ЕСЛИ (A2<>"";A2+1;A1+1). После введения формулы нажимаешь Контрол+Энтер (это делается для того, что-бы формулы заполнились по всем ячейкам и не нужно было бы их протягивать — так как протягивание может повлечь нарушение форматов) .
После этого получаешь нумерацию по порядку.
Данные пример действует если у тебя максимально две ячейки объедены в одну.
Если у тебя 3 и больше то здесь можно попробовать формулу (начиная с А2):
=МАКС ($A$1:A1)+1
З. Ы. : Второй вариант вышел даже универсальней. Для заполнения формулами всех ячеек нужно использовать не протягивание, а выделение всего диапазона + ввод формулы (или редактирование) + нажатие в конце Контрол+Энтер
Вопросы в личку.
Удачи.

Читайте также:  Lenovo miix 300 отзывы

Довольно часто при работе в Эксель перед пользователем встает такая задача, как изменение размера ячеек таблицы, что позволяет вместить в них всю требуемую информацию. Но иногда в результате подобных изменений, когда в таблице слишком много столбцов и строк разных размеров, может ухудшится её внешний вид. Выходом из такой ситуации может стать выравнивание всех ячеек под один конкретный размер. Ниже мы рассмотрим, каким образом это можно сделать в Excel.

Процесс выравнивания размеров

Выполнить данную задачу можно двумя путями:

  • настроить ширину столбцов – в пределах от 0 до 255 пунктов (по умолчанию – 8,43)
  • настроить высоту строк – в пределах от 0 до 409 пунктов (по умолчанию – 15).

Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.

Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:

  1. Переходим в меню “Файл”, где находим раздел “Параметры” и кликаем по нему.
  2. В появившихся параметрах в перечне слева щелкаем по подразделу “Дополнительно”. В правой части окна находим группу настроек под названием “Отображение” (“Экран” – в более старых версиях программы). Находим параметр “Единицы на линейке”, щелкаем по текущему варианту, чтобы раскрыть список всех доступных опций и выбираем:
    • дюймы
    • сантиметры
    • миллиметры
    • Определяемся с нужным вариантом, после чего нажимаем кнопку OK.
    • Данная процедура позволяет задать наиболее удобную единицу измерения, которая будет дальше участвовать в настройке ширины столбцов и высоты строк таблицы.

    Метод 1: выравниваем область ячеек

    Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.

    1. Выделяем область ячеек, размер которых хотим выровнять.
    2. Переходим во вкладку “Главная” (если находимся не в ней), где находим группу инструментов “Ячейки” и щелкаем в ней по кнопке “Формат”. Раскроется список, в котором кликаем по строке “Высота строки”.
    3. На экране появится окно, в котором можно задать нужный размер высоты строки, который будет применен ко всем ячейкам выделенной области. По готовности щелкаем OK.
    4. Нам удалось выровнять высоту всех выделенных ячеек. Но это еще не все. Осталось настроить ширину столбцов. Чтобы это сделать, снова выделяем требуемый диапазон ячеек (если вдруг выделение было снято), после чего снова раскрываем список, нажав кнопку “Формат”, но на этот раз выбираем строку “Ширина столбца”.
    5. В окне настройки ширины столбца указываем желаемый размер, после чего нажимаем OK.
    6. Все готово. В результате наших действий мы задали одинаковые размеры (высоту и ширину) для всех ячеек выделенного фрагмента.

    Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:

    1. Для настройки высоты ячеек выделяем на вертикальной координатой панели порядковые номера всех строк, после чего щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенного диапазона (также, на панели координат). В появившемся списке жмем по строке “Высота строки”.
    2. В результате откроется уже знакомое окно, в котором мы вводим желаемую высоту и жмем кнопку OK.
    3. Аналогичным образом происходит настройка ширины столбцов. Выделяем на горизонтальной координатной панели нужный диапазон, кликаем по выделенной области (именно на панели координат) правой кнопкой мыши и выбираем в раскрывшемся перечне пункт “Ширина столбца”.
    4. Задаем требуемое значение и щелкаем кнопку OK.

    Метод 2: выравниваем все ячейки листа

    В в некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.

    Читайте также:  Код остановки cache manager

    1. Конечно же, выделять вручную все ячейки листа не нужно. Просто щелкаем по небольшому прямоугольнику, который находится между вертикальной и горизонтальной панелями координат. Также для выполнения данной процедуры можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.
    2. Теперь, когда все ячейки листа выделены, мы можем настроить их высоту и ширину, пользуясь методом 1, описанным выше.

    Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ

    Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:

    1. Выделяем диапазон или все столбцы листа (в зависимости от поставленной задачи) на горизонтальной панели координат. Затем наводим курсор на границу любого столбца выделенной области (именно на панели координат). Когда он сменит вид на небольшой плюсик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши двигаем его влево или вправо, чтобы раздвинуть или сдвинуть границу. Так как мы выделили сразу диапазон, то и изменения будут применены ко всем ячейкам в нем.
    2. Ширина всех столбцов выделенного диапазона выровнена.
    3. Теперь аналогичным образом выравниваем строки таблицы. Для этого на вертикальной координатной панели выделяем нужные строки (или все строки) и сдвигаем границы любой из строк.
    4. Все готово. Размеры ячеек выделенного фрагмента выровнены как по высоте, так и по ширине.

    Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.

    Метод 4: выравнивание при вставке таблицы

    При обычной вставке скопированной таблицы в другое место, мы можем заметить, что у вставленной таблицы размеры ячеек одинаковые, т.е. не копируются и не переносятся вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в данном случае:

    1. Для начала нам нужно выделить исходную таблицу, которую мы хотим скопировать. После это в группе инструментов “Буфер обмена” вкладки “Главная” щелкаем по кнопке “Копировать”. Также для копирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+C.
    2. Встаем в ячейку (в другом месте этого листа или на другом листе/книге), куда планируем вставить скопированную таблицу. Именно эта ячейка будет являться самым верхним левыми элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши, в появившемся окне выбираем “Специальная вставка” (именно по надписи, а не на стрелку рядом с ней).
    3. В появившемся окне в группе параметров “Вставить” отмечаем пункт “Ширины столбцов”, после чего кликаем OK.
    4. В результате произойдет автоматическая настройка размеров ячеек в соответствии с выделенной таблицей на исходном листе.
    5. Теперь, мы можем вставить сюда скопированную таблицу, и она будет выглядеть абсолютно также, как и на начальном листе. Для этого щелкаем по любому месту выделенной области правой кнопкой мыши и в раскрывшемся перечне выбираем команду “Вставить”. Либо можно кликнуть по кнопке “Вставить” во вкладке “Главная”, группа инструментов “Буфер обмена”, или нажать комбинацию клавиш Ctrl+V.
    6. Процесс копирования таблицы из одного места в другое с сохранением идентичных размеров ячеек благополучно завершен.

    Заключение

    Во время работы в Excel нам довольно часто приходится менять размеры ячеек, в результате чего финальная таблица может потерять привлекательный вид, удобный для восприятия информации. Чтобы это исправить, можно попробовать задать определенному диапазону или все ячейкам таблицы одинаковые размеры (высоту строк и ширину столбцов). Выполнить данную процедуру в Эксель можно разными методами – от частично ручных до полностью автоматизированных.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock detector